在一個(gè)網(wǎng)貸平臺(tái)確認(rèn)投資，獲得第一筆收益；在旅游網(wǎng)站下單，預(yù)約了一個(gè)旅行團(tuán)……曾經(jīng)疑惑過：這種在線簽署的超級(jí)便捷的電子合同合法嗎?
是不是想問，電子合同究竟是個(gè)什么鬼？其實(shí)，說白了，電子合同就是傳統(tǒng)合同的電子版，只是簽署的環(huán)境和流程都在線上解決。只要合同簽署各方都經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證，且是根據(jù)《電子簽名法》認(rèn)可的可靠電子簽名，這份電子合同則具備和紙質(zhì)合同手寫簽章同等的法律效力。
目前，《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認(rèn)可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國合同法》第10、11條認(rèn)可以數(shù)據(jù)電文作為合同書面形式的合法載體;《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認(rèn)可電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。
其實(shí)，除了電子商務(wù)之外，目前很多合同都已經(jīng)采用電子文件的方式進(jìn)行編輯、傳輸和保存。
或許你對(duì)這個(gè)領(lǐng)域完全無感，在簽署正式法律合同時(shí)，還是傾向于打印出來，使用傳統(tǒng)方式簽字或蓋章。我只能說，你這種方式在現(xiàn)今無紙化辦公、陽光辦公的電子化時(shí)代，是完全不適用的。意思就是——你OUT了！
電子合同線上流程和一般紙質(zhì)合同線下流程相比，在合同簽署、傳輸、存儲(chǔ)及合同管理等環(huán)節(jié)上有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)。
1、電子合同簽署
談判完成，接下來的動(dòng)作就是簽署電子合同的過程。針對(duì)一般的用戶而言，大家可能分不清楚市面上形式多樣的電子合同，是選擇電子郵件？還是選擇系統(tǒng)生成的電子合同？還是選擇專門的第三方電子合同平臺(tái)呢？
需要強(qiáng)調(diào)說明的是，你所選擇的不同的電子合同形式，將帶給你完全不同的法律效力、舉證程度和證明力。一般系統(tǒng)生成的電子合同和電子郵件簽署的電子合同，證明力低，且需花費(fèi)時(shí)間和精力去證明電子簽名的真實(shí)性和完整性（沒有被人為的篡改），舉證復(fù)雜。
商務(wù)部頒布的《電子合同在線流程規(guī)范》，鼓勵(lì)大家采用第三方電子合同平臺(tái)簽訂電子合同，使用電子簽名技術(shù)保證合同簽訂、傳輸、存儲(chǔ)的安全性、完整性和有效性，采用了電子簽名和加密技術(shù)，合同一旦簽署，就不能再進(jìn)行更改，簽訂后存儲(chǔ)于安全的云存儲(chǔ)系統(tǒng)中，將證據(jù)固化，發(fā)生糾紛時(shí)舉證便捷。最為關(guān)鍵的是，第三方電子合同平臺(tái)提供的證據(jù)證明力很高，法官容易采納。
2、電子合同傳輸與存儲(chǔ)
看看那些采用紙質(zhì)合同進(jìn)行簽約的企業(yè)，他們還需要花費(fèi)金錢在快遞上，或者花時(shí)間親自送上門。而選擇了電子合同的企業(yè)，只需點(diǎn)擊發(fā)送按鈕就可以了。電子簽約平臺(tái)采用了加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)和文件在電子合同傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。
簽署好的電子合同，應(yīng)該如何存儲(chǔ)呢？是選擇存儲(chǔ)在本地？還是存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商處？還是存儲(chǔ)在第三方電子合同平臺(tái)呢？
可能你還不知道吧，電子合同存儲(chǔ)在本地，證據(jù)效力低，因?yàn)槟愫茈y自證清白；而存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商那，取證也會(huì)非常麻煩；所以說，第三方電子合同平臺(tái)應(yīng)該是最好的選擇：將簽署好的合同加密存儲(chǔ)在安全云存儲(chǔ)中，保證了合同的原樣輸出，取證簡(jiǎn)單，關(guān)鍵是第三方平臺(tái)法律效力較高。
3、電子合同管理
還是使用傳統(tǒng)方式，對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行歸檔保存？每次找個(gè)合同都要滿屋跑，不覺得浪費(fèi)人力和空間嗎？使用電子合同之后，合同管理變得異常便捷，關(guān)鍵字檢索，查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方電子合同平臺(tái)，極速線上辦公，一站完成合同簽署、提醒、分類、歸檔、查詢、檢索等合同管理功能。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
