隨著智能設備普及、移動互聯網應用條件的不斷成熟,電子簽章系統作為企業移動辦公的不可缺少的工具,解決了企業在數據傳遞過程中面臨的被篡改、被抵賴等安全隱患,使得網上交易、合同簽署及管理更加的便捷高效。
那么電子簽章系統具體有哪些功能?首先我們先了解下什么是電子簽章系統。
電子簽章系統,是由數字證書認證系統(公安PKI/CA系統)、電子簽章管理系統、電子簽名認證系統和客戶端電子簽章軟件構成。
不難看出,一個完整的電子簽章系統應該包括實名認證、電子簽章管理、電子合同簽署、電子合同管理等功能。下面我們就來詳細了解下電子簽章系統的這些功能。
1、實名認證
實名認證是電子簽章系統中最為核心的重要環節,通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。
2、電子簽章管理
電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。
3、文檔在線編輯
電子簽章系統具有強大的在線編輯功能,用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。
4、電子合同簽署
電子合同編輯完成后,用戶即可在線發起電子合同簽署,簽約方實名認證并使用電子簽章進行簽署,一份電子合同就簽署完成了。
5、合同管理
合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件,如合同原稿、合同變更文件、合同附件等,并且支持合同分類歸檔,在線查詢及下載等功能。
電子合同簽署完成后,簽盾電子簽章系統會將電子合同上傳到云端進行存儲,確保電子合同不被篡改,確保電子合同的真實性、完成性及有效性。同時用戶還可隨時隨地對合同進行分類、查找、查閱及下載,方便企業高效管理電子合同。
6、法律服務
一般情況下,第三方電子簽章系統可提供出證服務,為用戶提供證據鏈,證明用戶簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。