使用紙質合同簽約的時候，需要雙方到一個地點，浪費很多財力和人力，非常麻煩和浪費時間。現在用電子簽約的方式，不用見面，通過網絡就可以完成，非常方便。

現在很多銷售都是在互聯網完成的，而且廠家未必也在同一個地方，簽約比較麻煩。使用電子簽約可以更好的談成合作，而且高效安全，簽署合同的成本也降低不少。

電子簽約的風控能力也很高，數字加密認證方式，可以很好的完成合同的不可更改性，保護合同安全。而且電子簽約簡化了很多過程，能夠大大減少簽約時間，有效的控制成本投入。比如企業的合同比較多，就需要專門的檔案柜來存放，為了讓合同更好的保存，可能需要很打地方來存放，而且對存放環境的要求也比較高，需要投入比較多的成本。管理檔案也是非常麻煩的事，要給檔案歸類，以便下次可以更快的查找。如果不小心造成檔案柜合同丟失或者損壞，對企業帶來的損失是無法彌補的。

使用電子簽約的方式，確實可以讓企業輕松很多。將合同收集起來，按照一定的序列排好檔，規范化管理。企業不需要再派專人去簽署合同，也不需要浪費大量時間郵寄合同，很多時候郵寄合同期間，就很容易出現變動，或許合同取消，或者增加條款等，對企業都是非常不利的。電子簡約就減少了這類風險，被很多人認可。