隨著電子簽約行業在國內的快速發展,電子簽約在各行業各種場景中得到了廣泛應用,越來越多的企業開始采用電子簽約來代替傳統的紙質簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統簽約方式不可比擬的優勢。
1. 電子簽約對企業的好處一:提高合同簽署效率
如果采用傳統的紙質合同簽署方式,企業往往需要協調雙方人員線下見面簽署,遇到跨區域企業間合作則更加麻煩,合同簽約周期長,效率十分低下。
采用電子簽約的話,企業雙方只需通過手機、電腦等電子設備在線簽訂,一份合同僅需3分鐘就可以完成簽署。解決了雙方線下奔波的麻煩,幫助企業節省更多的時間成本,提高合同簽署高效。
2. 電子簽約對企業的好處二:合同管理更便捷
傳統紙質合同簽署完成后需歸檔存儲,而一個具有一定規模的企業往往有成千上萬份合同需要保存,合同管理量極大。這種情況下,企業需聘請專人進行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查找起來也是一大難事。
采用電子簽約進行簽署的合同以電子數據的形式保存,簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺的云端,也可以下載保存在內部的電子設備中,合同存儲、合同查閱等都十分方便。
3. 電子簽約對企業的好處三:合同傳輸及存儲安全性更高
紙質合同在存儲及線下流轉過程中易丟失、被篡改,對于企業而言合同屬于商業機密文件,一旦丟失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。
而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的數據加密解決方案,確保合同數據在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的存儲方案,保證數據的安全,杜絕文件數據泄漏及丟失等現象。
4. 電子簽約對企業的好處四:節省企業成本
如前文所述,電子簽約采用線上簽署合同的形式,為企業節省了紙質合同的打印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠低于紙質合同。
綜上所述,相對于紙質合同的簽署模式,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現出了極大的優勢,電子簽約的引入對于企業的良性發展而言將是未來必備的工具。
