眾所周知，合同是在經(jīng)濟(jì)生活中最重要的文件之一。為了防止后續(xù)產(chǎn)生糾紛的時(shí)候能夠有證據(jù)表明自己的利益，在完成合同的簽署后我們必須把合同妥善保存，以備不時(shí)之需。對(duì)一個(gè)成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理平臺(tái)更是非常重要的內(nèi)部管理系統(tǒng)。

而且，隨著現(xiàn)在電子合同簽約方式的出現(xiàn)，如果采用電子合同簽約，簽署的文件形式與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約會(huì)存在很大不同，在合同存檔管理等方面，也會(huì)存在差異。那么，我們究竟要怎么去選擇一個(gè)合適的合同管理平臺(tái)呢？ 

過(guò)去的合同管理平臺(tái)系統(tǒng)，基本就是將現(xiàn)有的文檔進(jìn)行掃描，然后進(jìn)行電子化管理。再高級(jí)一點(diǎn)的，系統(tǒng)會(huì)將這些電子檔案加密，設(shè)定查看權(quán)限。

但是這樣的做法，更多的作用是查看簽署過(guò)哪些合同、合同里面有哪些內(nèi)容條款，而不是管理合同本身。所以，合同原本一樣需要被保存起來(lái)，以備查看。

而簽盾電子合同的出現(xiàn)，則有效解決了這個(gè)問(wèn)題。我們來(lái)看看，簽盾的合同管理平臺(tái)，具備哪些優(yōu)點(diǎn)？

1、上傳難度小

當(dāng)電子合同簽署完成之后，就會(huì)被自動(dòng)保存到云端，并且自動(dòng)生成合同名稱、簽約方、簽約時(shí)間等重要信息，不必再向過(guò)去那樣通過(guò)設(shè)備掃描，然后再上傳到電腦端和服務(wù)器，還得給不同的合同設(shè)定文件名和權(quán)限。

2、管理更方便

簽盾的用戶可以隨時(shí)隨地對(duì)電子合同進(jìn)行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，大大節(jié)約了紙質(zhì)合同管理產(chǎn)生的各類倉(cāng)儲(chǔ)、人力、時(shí)間成本，極大地提高了后期服務(wù)的工作效率。

3、隨時(shí)查看進(jìn)度

在快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)，經(jīng)常會(huì)有因?yàn)楹贤ㄔ谀骋粋€(gè)簽署方，導(dǎo)致工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的情況。更糟糕的是，當(dāng)事人總是會(huì)搞不清楚，究竟流程卡到哪一步了。使用簽盾電子合同之后，簽署發(fā)起人可以很清楚的看到合同已經(jīng)流轉(zhuǎn)到了哪一步，并且可以通過(guò)信息提醒對(duì)方完成簽署，大大提高了效率。 

作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。

其實(shí)，簽盾電子合同的合同管理平臺(tái)還有非常多的功能和優(yōu)勢(shì)，歡迎大家前來(lái)體驗(yàn)。