人員招聘、物資采購、商業合作……企業日常運作中的每一個場景，幾乎都離不開合同的簽署，紙質合同數量的與日俱增無疑給合同的管理帶來了難題，那么有沒有什么好的方法來解決呢？

其實，這些問題早就有了可行的方案，電子合同的出現使得這個問題迎刃而解，并且大大節省了合同簽署和管理的運營成本。在電子合同的簽署過程中，電子印章是必不可少的工具，想必有不少人好奇——電子印章是什么？電子印章怎么用呢？一起來了解下吧~

電子印章是什么？

電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。電子印章在使用的過程中，使用者必須經過權威CA認證機構身份認證并獲取唯一性數字證書后方可用印，因此電子印章能夠確保蓋章的文件具有不可篡改、不可抵賴性。

電子印章怎么用？

在使用電子印章前，首先需要申請電子印章。以簽盾為例，電子印章分為企業電子印章和個人電子印章。無論是申請企業電子印章還是個人電子印章，第一步都是實名認證。其中，企業實名認證需要上傳企業營業執照照片和法人或代理人身份證照片，結合法人手機號進行四要素驗證以及人臉識別；個人實名認證則需要上傳身份證照片，結合手機號進行三要素檢驗，同樣也需要進行人臉識別。實名認證成功后，電子印章即申請完成。

有了電子印章，就可以用它進行電子合同簽署了。電子合同的簽署也非常簡單，用戶只需登錄官網，在主頁“簽發文件”處上傳符合要求的合同，然后根據指引填寫文件信息和簽署方信息，點擊“下一步”進入簽署頁面后，將電子印章插入合同中，點擊“立即簽署”，通過短信進行身份驗證，己方簽署即完成，整個流程只需1分鐘。接下來只需等待對方簽署即可。

電子印章克服了傳統印章的許多缺陷，安全性有了更好的保障。同時，電子印章符合傳統習慣，在傳統辦公行文模式向信息化辦公行文模式過渡階段，使得電子簽名可視化，對電子簽名的推廣應用起到了促進作用。更重要的是，電子印章方便異地蓋章，節約了辦公成本、提高了辦公效率。那么，現實中電子印章怎么用在商務場景中呢？目前，電子印章的應用覆蓋了金融、保險、第三方支付、旅游、房地產、物流、B2B、B2C、HR等行業，主要應用于電子政務以及招投標、電子發票、電子病例、電子合同等民事交易中。