電子簽約的出現(xiàn),給人們提供了新的簽約思路,越來越多的行業(yè)都在加速電子合同簽約的使用,以提升數(shù)字化簽約水平,并且通過電子合同簽約,節(jié)省在簽約方面的成本,尤其是對于簽約量大的企業(yè)來說,每年可以因此節(jié)省大筆的費用。
但是,對于一些行業(yè)來說,如果有朋友不清楚是否能使用電子印章,一定要知道,比如電梯制造企業(yè)開具授權(quán)委托文件的時候,是否可以使用電子印章呢?
特種設(shè)備安全監(jiān)察局答:我局未對電梯制造單位委托電梯相關(guān)安裝、改造、修理單位的形式予以限制。換句話說,這種情形下,是完全可以使用電子印章簽約的。
自疫情以來,電子印章受到無論是政府,還是企業(yè)的強烈關(guān)注。印章雖然只是代表著民事合作中的小小一環(huán),但電子印章所帶來的影響則非常廣泛。節(jié)省辦事時間,不用線下跑腿蓋章,提高運營效率是顯而易見,合同無需打印,節(jié)約紙張,對環(huán)境的保護(hù)深遠(yuǎn)且有益。以往傳統(tǒng)文件的簽署,不僅需要線下打印,實物蓋章,快遞郵遞,物理存檔,而且對印章的真?zhèn)?,合同的篡改也無法識別。
大型企業(yè)配有龐大的供應(yīng)鏈體系,公司內(nèi)部各項工作審批的OA系統(tǒng),即便所有流程都已實現(xiàn)線上流轉(zhuǎn),但往往最后一步仍然需要線下簽字蓋章,極大的延誤了辦事效率。電子印章的使用已無聲無息在我們身邊,如手機或電腦下載APP使用時的客戶許可、日常生活事項的網(wǎng)上辦理等,電子印章已在行政管理、社會公共服務(wù)以及民商事活動中得到大量運用。各地也出臺了大量關(guān)于電子印章使用的具體規(guī)定。
電子簽名和電子印章是數(shù)字化時代發(fā)展的產(chǎn)物,也是市場化經(jīng)濟背景下安全和效率的呼求。近年來政務(wù)領(lǐng)域的推行也預(yù)示著電子簽名和電子印章在辦公效率方面的影響力。疫情對市場也提了個醒,正確運用電子簽名和電子印章,人未至而事已成不再是美好的愿景,而是實實在在的效率助推器。