近年來,為了加速數(shù)字化變革,以及深化各種數(shù)字技術(shù)在生成發(fā)展當(dāng)中的應(yīng)用,各大企業(yè)和機(jī)構(gòu)紛紛響應(yīng)國家和政府號召,通過“遠(yuǎn)程辦公”為客戶進(jìn)行服務(wù)。在服務(wù)中,政府和企業(yè)需要蓋各類的公章,逐漸在各個(gè)行業(yè)普及的電子印章通過非接觸式蓋章解決了在文件簽署方面的難題,助力各單位企業(yè)遠(yuǎn)程辦公。
電子印章,不僅受到各企業(yè)單位歡迎,也受到了政府部門的重視。在疫情發(fā)生之前,就有很多城市上線電子印章,解決用戶各類蓋章難題。 如重慶海關(guān),幾年前就上線了電子印章,行政審批都可以進(jìn)行電子蓋章。為全面落實(shí)國務(wù)院深化“放管服”改革,推進(jìn)審批服務(wù)便民化,提升政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”效能等要求,徹底解決網(wǎng)上審批“最后一公里”問題,重慶海關(guān)行政審批網(wǎng)上辦理平臺于2019年7月1日正式上線各級海關(guān)行政印章、行政許可專用章等電子印章。
據(jù)新華網(wǎng)報(bào)道,電子化印章與使用實(shí)物印章加蓋的印記本質(zhì)相同,按照相關(guān)法律規(guī)定,具有法律效力。電子印章的正式啟用打通了海關(guān)與企業(yè)的“最后一公里”,企業(yè)通過海關(guān)行政審批網(wǎng)上辦理平臺不但可以完成申請、變更、延續(xù)、注銷等行政審批事項(xiàng)的全過程,還可足不出戶自行打印加蓋海關(guān)電子印章的行政審批材料和法律文書,不必再通過自取、郵寄等方式獲取,大大提高了行政審批辦理效率,真正實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路,企業(yè)零跑腿”。
不僅一二線城市啟用電子印章,三四線城市也上線了電子印章,可以說電子印章已經(jīng)相當(dāng)普及。 如濰坊市,為了更好的服務(wù)社區(qū)居民,濰城區(qū)南關(guān)街道通過“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)民生”的方式,引入電子印章系統(tǒng),優(yōu)化社區(qū)蓋章流程,相關(guān)材料在線傳輸,簽字蓋章線上完成后將數(shù)據(jù)傳送回來彩色打印,實(shí)現(xiàn)蓋章業(yè)務(wù)“一次辦好”。
據(jù)新聞報(bào)道,“政審等重要的文件蓋章,在社區(qū)書記審批后,還需要街辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批、街辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批,再交給經(jīng)管站蓋章,還是全程網(wǎng)上辦理,最多需要20分鐘的時(shí)間。”南關(guān)街辦工作人員表示,該流程辦理無縫銜接、高效流暢,具有公章審批權(quán)限的工作人員無論在哪里都可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)收到蓋章提醒,登錄系統(tǒng)按規(guī)定進(jìn)行審批即可。蓋章的居民,不用再東奔西跑,實(shí)現(xiàn)了“只進(jìn)一扇門,一次就辦好”。
電子印章系統(tǒng)應(yīng)用場景廣泛,涵蓋了居民需要辦理的黨組織類、政審類、計(jì)生類、房產(chǎn)類、戶口類等各種證明業(yè)務(wù)。社區(qū)、經(jīng)管站及街辦具有蓋章審批權(quán)限的工作人員的手機(jī)上均安裝電子印章系統(tǒng),連成蓋章審批“服務(wù)網(wǎng)”。每個(gè)社區(qū)都配備了彩色打印機(jī),用以打印符合要求、經(jīng)過審批的材料。
根據(jù)《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定,可靠的電子簽名與線下簽字蓋章具有同等的法律效力。合規(guī)高效的印章管控系統(tǒng),為政府機(jī)構(gòu)提供安全可用的電子簽名與電子合同產(chǎn)品與應(yīng)用。電子印章系統(tǒng)不僅便捷高效,還非常安全、便于管理。系統(tǒng)通過電子印章圖形背后的數(shù)字證書、時(shí)間戳、數(shù)據(jù)存證等技術(shù),能保證生成的印章文件不可篡改,有效地防范了業(yè)務(wù)辦理中的用章風(fēng)險(xiǎn)。對于社區(qū)一些相對重要文件、合同、協(xié)議等,系統(tǒng)會自動(dòng)接入街辦財(cái)政所、審計(jì)所、司法所等站所在線審查,進(jìn)一步保障公章管理使用的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性。系統(tǒng)還會自動(dòng)記錄每次蓋章的原因、時(shí)間、操作人等情況,便于數(shù)字化管理大量用印文件。