線上租房一鍵簽約、秒速敲定…… 電子合同正以 “光速” 重塑商業契約模式。相比傳統紙質合同,電子簽約不僅省下打印、郵寄的繁瑣,更用科技手段為權益加上 “安全鎖”,難怪越來越多人選擇它。但想順利完成電子簽約,一份規范的電子合同是前提!這份超詳細制作指南,手把手教你搞定專業級電子合同。
一、簽約前的 “籌備清單”
1、拆解合同核心要素:制作電子合同前,先像列購物清單一樣梳理關鍵內容。明確甲乙雙方身份信息、交易標的細節、履行期限、價款支付方式等核心條款,避免后續反復修改。
2、選對 “數字簽約助手”:根據業務需求挑選電子合同平臺,如簽盾等專業平臺。考察平臺是否具備實名認證、區塊鏈存證、司法認可等資質,確保簽約全程合法合規。
二、合同制作 “五步走”
1、新建專屬合同檔案:登錄選定平臺,點擊新建合同,用 “2024-XX 公司采購合同” 等規范命名,方便后續快速檢索。
2、填寫簽約 “基礎信息卡”:依次錄入合同標題、唯一編號、雙方公司全稱、聯系人及聯系方式、精準簽約日期,若有特殊條款也在此階段補充完整。
3、打磨合同 “核心條款庫”:在正文部分,用分條列項的方式清晰表述產品規格、服務標準、付款節點、違約責任等內容,避免使用模糊詞匯。
4、設置智能簽約 “防護網”:選擇數字證書、人臉識別等強身份認證方式,自定義簽署順序和提醒時間,開啟簽署日志全程記錄,保障簽約流程可追溯。
5、雙人核對 “終極把關”:簽約雙方逐字審閱合同,重點檢查金額、日期、權利義務等關鍵條款。確認無誤后,即可發起電子簽署流程。
三、避坑必備 “三大守則”
1、法律紅線不可碰:合同條款需符合《民法典》《電子簽名法》等法規,復雜業務建議委托法務或律師審核,避免因條款漏洞引發糾紛。
2、安全防線要筑牢:優先選擇通過國家信息安全等級保護認證的平臺,防止簽約信息泄露或文件被篡改。
3、云端本地雙備份:簽約完成后,在平臺云端自動存檔的基礎上,下載 PDF 格式合同至本地電腦、U 盤等存儲設備,重要合同可打印紙質版留存。
掌握這些技巧,制作電子合同不再是難題!無論是個人租房簽約,還是企業大額訂單,都能輕松輸出專業、安全的電子合同。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。