在商業活動全面數字化的今天,電子合同簽約已成為商務合作的主流模式。與傳統紙質合同相比,它不僅省去了打印、郵寄的繁瑣流程,還能大幅降低時間和資金成本,讓簽約變得高效又經濟。不過,要讓電子合同具備法律效力,一個可靠的電子簽名不可或缺。那么,使用可靠電子簽名簽署合同需要滿足哪些條件?合法合規的電子簽名又是如何制作的呢?
合法合規的電子簽名制作流程,可詳細拆解為以下四個關鍵步驟:
首先,簽名人需向具備證書簽發資質的驗證服務商提交申請,并提供真實有效的身份信息,為后續的簽名制作奠定身份基礎。
其次,驗證服務商在完成對簽名人身份的嚴格審核后,會向其發放數字證書以及對應的密鑰對,這是電子簽名能夠合法生效的核心憑證。
第三步,當簽名人發送數據電文時,需使用密鑰對中的私鑰,對數據電文生成的信息摘要進行加密處理,從而生成具有唯一性的數字簽名。
最后,信賴方(接收方)通過簽名人公開的公鑰對數字簽名進行解密,并將解密后的信息摘要與原文生成的摘要進行比對,以此來確認簽名人與數據電文是否匹配,完成簽名的驗證。
根據《電子簽名法》的規定,只有當電子簽名的制作過程能夠實現專有性、控制性及不可更改性這三大要求時,法院才會認定其為可靠電子簽名。這也充分說明,滿足這些條件的電子簽名并非普通平臺所能實現。
因此,在進行電子合同簽約時,大家一定要謹慎篩選可靠的電子合同簽約平臺,如簽盾電子合同簽約平臺等,以確保所簽署的合同文件能夠受到法律的有效保護。
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