信息時代里,電子合同憑借高效、環保且安全的特性,在商業活動中占據著越來越重要的位置。不管是企業還是個人,學會制作和簽署電子合同都變得越發必要。那么,究竟該如何制作并簽署一份電子合同呢?
其實很簡單,只需以下幾個步驟,你就能輕松上手~
首先是合同內容的協商與擬定。合同雙方要就合同條款展開充分溝通,達成一致意見。合同內容必須涵蓋雙方的權利義務、履行方式、期限、違約責任等關鍵條款,保證內容合法合規,不存在違法違規的情況。
接著進行文檔轉換與編輯。把協商好的合同文本用 Word 等文字處理軟件編輯好后,轉換成電子版本,比如 PDF 格式。PDF 格式能很好地保持文檔的一致性,且不易被篡改,是電子合同常用的標準格式。
然后是選擇第三方電子簽名平臺。登錄簽盾等具備合法資質和安全保障的第三方電子簽名服務平臺來進行合同簽署。完成注冊并通過實名認證后,把編輯好的 PDF 合同文檔上傳到平臺。
之后設置簽署人與簽署順序。在平臺上添加合同的參與方,并且要確保每位簽署人都完成了實名認證,這是保障合同具有法律效力的重要環節。同時,還能根據實際需求設定簽署的先后順序。
最后完成合同簽署。確認合同內容以及簽署雙方無誤后,通過簽盾等第三方電子簽名服務平臺在合同上加蓋電子簽章,并且將合同存儲在云端進行備份保存。
制作和簽署電子合同,已經成為越來越多人的簽約首選。簽署時,最關鍵的是找到像簽盾這樣靠譜的第三方電子簽名服務平臺,這樣才能確保簽署的電子合同具備法律效力。還沒嘗試過電子合同簽署的朋友,不妨試試看,比起紙質合同,能省去不少麻煩呢~