在大家都追求高效簽約的時代,電子合同簽約的出現,為合同簽約場景帶來了新的可能。許多人都借助電子合同簽約提高辦公效率,但在制作電子合同的過程中,若想保證所制作的電子合同真實有效,以下幾點必須留意。
首先要選好靠譜的平臺。制作電子合同并進行電子簽約,得確保選用經過認證的電子合同平臺,像簽盾就是不錯的選擇。這類平臺能保障信息安全,所有流程都具備相應資質,可確保制作和簽署電子合同的過程合規。
其次是內容要清晰明了。不管是電子合同還是紙質合同,合同內容的確定都必須符合法律規范,這樣才能保證合同內容受到法律保護。
再者,電子簽名要真實有效。制作符合法律規范的電子合同,合同上加蓋的電子印章必須真實有效。要是隨便用 PS 弄個 “蘿卜章”,這樣的合同是得不到法律保護的。所以,大多數人都會通過簽盾等具備資質的第三方電子合同簽約平臺來制作和簽署電子合同,過程十分簡單清晰。平臺將所有流程都轉化為標準化產品,只需按照系統操作指引進行,幾分鐘就能完成電子合同的制作與簽署,而且這樣的合同受法律保護。
電子合同簽約確實能提高辦公效率、降低成本,但一定要嚴格按規范執行,這樣才能充分享受它帶來的便捷!