數字化辦公越來越普遍，電子簽約因簡單高效、成本低等優勢，成為辦公簽約的首選方式。而電子印章作為確保電子合同生效的關鍵憑證，使用也越來越廣泛。

對公司而言，申請電子印章其實很簡單，按這幾步操作就能輕松完成。

確認法規要求

申請電子印章涉及法律合規和技術實施，必須遵守國家相關法律及電子印章行業標準，這樣才能保證申請的電子印章真實有效，加蓋在電子合同上也具備法律效力。

選擇可靠的服務商

可以選擇有合法資質的第三方電子認證服務機構（CA 機構），這類機構通常經國家密碼管理局或相關權威部門許可，能提供安全可靠的電子印章解決方案。也可以在簽盾等與 CA 機構合作的第三方電子合同簽約平臺提交申請，平臺會及時將信息同步到 CA 機構申請證書，整個過程很快，通常幾分鐘就能完成。

提交申請材料

向選定的服務商提交必要材料，一般包括企業法人營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、授權辦理人身份證件及授權委托書、企業公章印模等。提交前，平臺會給出具體指引。

完成實名認證

企業及法定代表人需完成實名認證，這是為了確保電子印章的真實性和合法性。認證過程可能包括線上提交資料、視頻驗證或線下文件審核等。

生成與激活電子印章

服務商審核通過后，會為企業生成專屬電子印章，其中包含企業數字證書，能保證印章的唯一性和不可篡改性。企業按服務商指引激活并下載電子印章，存儲到指定的安全設備或系統中即可。

完成這些步驟，公司就成功申請到電子印章了。使用時要注意權限管理和安全密碼設置，確保電子印章安全使用，避免因不合規操作產生風險。