受疫情的影響以及數字化進程的推進,國家出臺各種政策推廣電子簽名、電子印章的應用,電子印章怎么使用,想必很多人都想問,作為新興的簽署蓋章的方式,在沒有全面普及的時候,不少人還是持觀望的態度,或者更習慣的使用傳統印章,紙質合同簽署的方式,那么,接下來就給大家普及一下電子印章怎么使用,以及相比傳統印章有哪些優勢?

電子印章怎么使用?

我們知道傳統印章的使用流程需要走復雜的申請流程,即先書面進行申請用章,層層審批后,進行打印手動蓋章,回傳電子版或直接拿走紙質版,這其中耗費的時間周期是非常長的,少則3天多則一周都有可能,而電子印章,無需刻制,申請成電子印章即可,并且實行電子化管理,即用章需授權,授權流程也很快,一旦授權后,無需再申請審批,并且不受地域、時間或人為因素限制,隨時隨地想簽就能簽,非常的方便,一旦出現問題,用印全程記錄,隨時可追溯。

這里以簽盾的電子合同簽署流程為例,可以看到電子印章是怎么使用的。

那么使用電子印章有哪些優勢呢?

1、首先是安全性上,這是電子印章怎么使用非常重要的一點,傳統印章容易被盜、偽造或私用,而電子印章偽造難度大,可追溯,可管控,授權使用

2、其次是在管理上,傳統印章類目多,管理容易混亂,而電子印章實現了電子化管理,避免丟失,盜竊等問題,在線生成,授權使用人,規范化印章管理

3、然后是便捷性上,傳統印章受制地點以及人為因素限制,而電子印章隨時隨地在線用章,異地也能遠程管控,提高了用章效率

最后是風險性上,傳統印章使用無法確認是否是簽名人的意愿或明確用印人的主體身份,而電子印章采用實名認證,確保用章者的真實身份以及用章權限