隨著國家各部門不斷出臺(tái)政策鼓勵(lì)推廣電子合同、電子簽名應(yīng)用,怎樣簽電子版合同成為不斷被提及的事情。作為適應(yīng)數(shù)字化、電子商務(wù)發(fā)展的在線合同簽署方式,相比較于紙質(zhì)合同,其簽署過程更加的便捷高效,存儲(chǔ)安全更有保障,同時(shí)司法機(jī)構(gòu)有相關(guān)案例提供司法保障。

那么,我們應(yīng)該怎么簽電子版合同呢,這里以簽盾電子合同為例,使用簽盾電子合同簽約平臺(tái)的操作步驟如下:

怎么簽電子版合同,第一步先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是簽署電子合同的基礎(chǔ),平臺(tái)有提供多種實(shí)名認(rèn)證方式,如營業(yè)執(zhí)照、法人或代理人身份信息、人臉識(shí)別等,經(jīng)過公安部、工商局扽部門的信息比對(duì),確保了簽署主體的身份是真實(shí)有效的,同時(shí)通過實(shí)名認(rèn)證的用戶,會(huì)由CA認(rèn)證中心頒發(fā)唯一的數(shù)字證書,使得簽名人身份可追溯,不能篡改。

怎么簽電子版合同,第二步發(fā)起合同簽署

實(shí)名認(rèn)證后,就可以發(fā)起合同簽署,可以上傳本地?cái)M定好的合同文件或直接使用平臺(tái)提供的合同模板進(jìn)行修改,發(fā)起合同簽署前需設(shè)置好簽署的順序,簽署人信息,簽署的時(shí)間等。

怎么簽電子版合同,第三步簽署蓋章

發(fā)起合同簽署后,先簽署的一方進(jìn)行確認(rèn)蓋章,然后再發(fā)送給對(duì)方,平臺(tái)通過短信通知的方式,通知給到對(duì)方,然后進(jìn)行確認(rèn)蓋章,雙方就算完成合同簽署了,具有法律效力。簽署的過程中,平臺(tái)也通過區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)簽署確認(rèn)過的合同文件數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈保存,確保了證據(jù)鏈的完整且不能被篡改,保證了合同簽署的安全。

怎么簽電子版合同,第四步合同管理

簽署完成的合同存儲(chǔ)在平臺(tái)并由第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合保存,用戶隨時(shí)可以查閱,歸檔,下載等管理操作,相比較于紙質(zhì)合同管理混亂,電子合同的管理智能簡便,同時(shí)第三方存證了保證了證據(jù)的客觀性,增加了司法采信度。

此外,簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作,提供包括在線仲裁,在線公證等一系列的司法服務(wù),用戶無需擔(dān)心一旦發(fā)生糾紛,后續(xù)無保障的問題,平臺(tái)通過司法鑒定中心提供給用戶司法鑒定報(bào)告,公證處的公證書等,確保了司法機(jī)構(gòu)采納平臺(tái)完整可信的電子證據(jù)。