隨著國家各部門不斷出臺政策鼓勵推廣電子合同、電子簽名應用,怎樣簽電子版合同成為不斷被提及的事情。作為適應數字化、電子商務發展的在線合同簽署方式,相比較于紙質合同,其簽署過程更加的便捷高效,存儲安全更有保障,同時司法機構有相關案例提供司法保障。

那么,我們應該怎么簽電子版合同呢,這里以簽盾電子合同為例,使用簽盾電子合同簽約平臺的操作步驟如下:

怎么簽電子版合同,第一步先進行實名認證

實名認證是簽署電子合同的基礎,平臺有提供多種實名認證方式,如營業執照、法人或代理人身份信息、人臉識別等,經過公安部、工商局扽部門的信息比對,確保了簽署主體的身份是真實有效的,同時通過實名認證的用戶,會由CA認證中心頒發唯一的數字證書,使得簽名人身份可追溯,不能篡改。

怎么簽電子版合同,第二步發起合同簽署

實名認證后,就可以發起合同簽署,可以上傳本地擬定好的合同文件或直接使用平臺提供的合同模板進行修改,發起合同簽署前需設置好簽署的順序,簽署人信息,簽署的時間等。

怎么簽電子版合同,第三步簽署蓋章

發起合同簽署后,先簽署的一方進行確認蓋章,然后再發送給對方,平臺通過短信通知的方式,通知給到對方,然后進行確認蓋章,雙方就算完成合同簽署了,具有法律效力。簽署的過程中,平臺也通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署確認過的合同文件數據進行上鏈保存,確保了證據鏈的完整且不能被篡改,保證了合同簽署的安全。

怎么簽電子版合同,第四步合同管理

簽署完成的合同存儲在平臺并由第三方存證機構聯合保存,用戶隨時可以查閱,歸檔,下載等管理操作,相比較于紙質合同管理混亂,電子合同的管理智能簡便,同時第三方存證了保證了證據的客觀性,增加了司法采信度。

此外,簽盾還與多家司法機構合作,提供包括在線仲裁,在線公證等一系列的司法服務,用戶無需擔心一旦發生糾紛,后續無保障的問題,平臺通過司法鑒定中心提供給用戶司法鑒定報告,公證處的公證書等,確保了司法機構采納平臺完整可信的電子證據。