遠程辦公越來越普及,大家對高效辦公的需求也越來越高,電子合同簽約因為能讓簽署過程更便捷,受到了不少企業(yè)和個人的青睞 —— 畢竟誰都想省去紙質(zhì)合同打印、郵寄的麻煩,快速完成簽約。但要簽電子合同,得先把合同文件變成電子形式才行。很多人會問:到底怎么制作一份電子合同呢?
其實這個問題一點都不難,只要跟著幾個簡單步驟走,就能輕松做好,下面就給大家詳細說說。
第一步是明確合同內(nèi)容。這是最基礎(chǔ)也最關(guān)鍵的一步:合同雙方要把合同里的具體內(nèi)容、每一條款,還有雙方的權(quán)利和義務(wù)都確認清楚,然后把這些內(nèi)容轉(zhuǎn)換成 PDF 格式保存。之所以選 PDF 格式,是因為它能有效防止內(nèi)容被隨意篡改,保證合同內(nèi)容的完整性。
第二步是添加電子簽名。合同內(nèi)容定下來后,核心步驟就是蓋電子印章。要是你還沒有電子印章,有兩種辦法可以解決:要么找相關(guān)機構(gòu)申請,要么直接在第三方電子合同簽約平臺上一站式完成 —— 從生成電子印章,到簽合同、下載合同文件,全程不用跑其他地方。像簽盾電子合同簽約平臺就有這樣的一站式服務(wù),還提供免費試用,能讓你完整體驗電子合同簽約的全流程,熟悉每一步操作。
第三步是上傳合同文檔完成簽署。有了電子印章后,把合同文檔上傳到平臺,或者上傳到能使用電子印章的系統(tǒng)里,然后蓋上電子印章。接著把蓋好章的合同發(fā)給對方,等對方也完成蓋章操作,一份受法律保護的電子合同就制作完成了。
是不是特別簡單?想制作電子合同、完成電子簽約的朋友,別再等了,趕緊試試吧。推薦去簽盾電子合同簽約平臺申請免費試用,親自感受電子合同簽約的高效和方便,體驗過后你會發(fā)現(xiàn),原來簽合同可以這么省事!