當(dāng)下辦公都在追求高效,電子合同的出現(xiàn)正好為合同簽署開辟了新路徑 —— 不少人已經(jīng)靠它加快了工作節(jié)奏,省去了紙質(zhì)合同來(lái)回折騰的麻煩。但要簽電子合同,得先做好一份合規(guī)的電子合同才行,而制作過(guò)程中,確保合同真實(shí)有效是重中之重,一旦忽略關(guān)鍵細(xì)節(jié),很可能影響后續(xù)法律效力。
那么,制作電子合同要保證它真實(shí)有效,有哪些要點(diǎn)必須留意呢?下面就給大家詳細(xì)介紹,這幾個(gè)關(guān)鍵地方可不能馬虎。
首先要選可信平臺(tái)。制作電子合同時(shí),一定要挑經(jīng)過(guò)官方認(rèn)證的可靠平臺(tái),比如簽盾就很合適。這類平臺(tái)不只能守護(hù)你的信息安全,防止合同內(nèi)容和個(gè)人信息泄露,還能確保從合同制作到最終簽署的全流程都符合行業(yè)規(guī)范和法律要求,避免因流程不合規(guī)導(dǎo)致合同失效。
其次是內(nèi)容要明確合法。不管是電子合同還是紙質(zhì)合同,核心都在內(nèi)容上 —— 合同里的每一條款、雙方約定的權(quán)利義務(wù),都得符合國(guó)家法律規(guī)定,不能有模糊不清或違法違規(guī)的表述。只有內(nèi)容合法合規(guī),才能讓合同本身具備法律效力,后續(xù)出現(xiàn)糾紛時(shí),也能憑借這份合同維護(hù)自身權(quán)益。
最后要保證電子簽名真實(shí)有效。想做出合法的電子合同,蓋在上面的電子印章必須真實(shí)有效。那種隨便用軟件生成的 “蘿卜章”,法律根本不認(rèn)可,用它簽的合同就是無(wú)效的。所以大多數(shù)人都會(huì)選有資質(zhì)的第三方電子合同平臺(tái)(比如簽盾)來(lái)做合同、簽合同。這些平臺(tái)把整個(gè)流程標(biāo)準(zhǔn)化了,你跟著系統(tǒng)提示一步步操作,幾分鐘就能做好電子合同,還能簽出受法律保護(hù)的正規(guī)合同,省心又靠譜。
電子合同確實(shí)能提高效率、降低成本,但前提是每一步都得按規(guī)范來(lái)。只有嚴(yán)格遵守這些要點(diǎn),你才能真正享受到電子合同帶來(lái)的便捷,不用再為合同的有效性擔(dān)憂!