對于剛接觸電子合同的個人或企業,總會問一個問題,電子合同怎么簽?對于這個問題,我們首先要了解,什么是電子合同以及電子合同如何合法有效。

什么是電子合同?

根據《合同法》的規定,電子合同是指雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。簡單來說就是以電子形式訂立的合同。

電子合同如何合法有效?

電子合同的通過可靠的電子簽名技術保障簽署的合法有效。根據《電子簽名法》的規定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需保障簽署人的真實身份,真實意愿,簽名未改,原文未改的條件。

因此,接下來就以簽盾電子合同為例,看一下電子合同怎么簽?

第一步:實名認證

實名認證是電子合同怎么簽署的前提,實名認證的方式由平臺進行提供,包括了企業營業執照、法人或委托人的身份證明,人臉識別等,并且信息提交后,同步到公安部、銀行、工商局等部門進行信息比對驗證,確保簽署主體的身份是真實有效的,通過實名認證后,才可申請制作電子簽名,也進一步保障了使用的電子簽名是合法有效。

第二步:發起合同簽署

實名認證之后,就可以發起合同簽署了,這一步電子合同怎么簽,用戶只需上傳本地合同文件到平臺或者直接使用平臺的合同模板進行編輯更改,然后設置好簽署人信息、簽署時間、簽署的先后順序等。

第三步:雙方簽署合同

先簽署的一方收到合同文件后,進行審核確認,無誤后還需進一步進行意愿認證,即人臉識別或輸入驗證碼,最后才能進行蓋章簽字。電子合同怎么簽,這一步簽署完成后,發送給另一方,進行同樣的步驟進行簽署,雙方簽署完成后,合同才能生效。生效的電子合同受到法律的保障和司法的認可。

第四步:合同管理

合同簽署完成后,需對合同進行保存管理。電子合同的存儲由平臺以及第三方存證機構聯合保存,既省去了紙質合同的倉儲空間,同時也保全了證據鏈。而且電子合同的智能化的管理也非常便捷高效,省去了歸檔查閱的麻煩,丟失損壞風險。

第五步:司法服務

電子合同怎么簽,以上4個步驟就能完成合同的簽署,而簽署完成的電子合同不一定會需要這一步,但是使用電子合同簽署的用戶都需要了解這一步。通過簽盾電子合同平臺簽署的用戶是提供配套的司法服務的,比如在線仲裁、在線公證、律師咨詢等服務。以防止用戶一旦發生合同糾紛了,走線下的流程,繁瑣且耗時,因此能通過線上平臺解決的盡量在線上解決。