在線電子簽名是隨著互聯網發展以及電子商務的繁榮而逐漸顯現其重要性,目前,在線電子簽名被應用在金融、電子商務等諸多行業領域,并且由電子簽名產生了電子合同,電子證照等工具。推動了各行業在數字化轉型的趨勢下,采用電子合同逐步代替紙質合同,那么,企業在使用在線電子簽名時有安全保障嗎?

法律上把電子簽名定義為數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容數據。簡單來說,你可以認為它是手寫簽名或蓋章的數字圖像化,但是又并不僅僅如此,它還通過加密技術等手段形成一道安全的屏障。所以在線電子簽名本身就具備安全性。

電子簽名的主要兩個功能,一是識別簽名人;二是表明簽名人對內容的認可。

2005年《電子簽名法》的頒布又給在線電子簽名的安全做了明確的規定,即擁有可靠的電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,這就意味著電子簽名除開本身的安全性之外是受到法律保障的,同時法律又根據電子簽名的功能性規定了,可靠電子簽名所需具備的條件。

1、每一個電子簽名被制作生成都是歸屬于簽名人所有,其他人無權任意使用;

2、在使用電子簽名時,需由簽名人本人自己授權或控制,不能是未經授權的他人代簽;

3、電子簽名使用后,如果發生變動或改動是能夠被發現的;

4、電子簽名使用后,電子合同文件的內容改動也是能夠被發現的;

因此,總結來說,電子簽名需要滿足簽名未改,原文未改,并且能夠表明真實身份,真實意愿的表達的條件,才被法律視為可靠電子簽名。

那么,在線電子簽名有不適用的場景嗎?

當然是有,如果涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;以及法律規定的其他情形。是不能使用在線電子簽名的。