隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展,線上交易成為趨勢(shì),電子合同文本也成為線上交易的重要憑證,其往往采用PDF格式,那么,為什么電子合同文本要采用PDF格式呢?其實(shí)電子合同文本的格式并不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是是否能證明簽署的合同是雙方真實(shí)意愿的表達(dá)。

根據(jù)《合同法》的規(guī)定,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。也就說,PDF格式的電子合同也包括在里面,作為合法有效的電子合同文本,在生成、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)的過程中,PDF格式貫穿始終。PDF的電子合同文本還應(yīng)用在紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)過程中,所以,從這里來看,PDF格式的電子合同文本是出于安全考慮的,因此,PDF格式的文本不像word一樣可以任意編輯和修改,保證了文本內(nèi)容的安全。

此外,與其他格式相比,PDF制作的電子合同文本、電子發(fā)票等具有同等于紙質(zhì)合同和發(fā)票的質(zhì)感,也就是可以比較逼真的展示合同或發(fā)票的原貌,在視覺習(xí)慣上,讓更多人能夠接受電子合同文本的形式。

其次,PDF格式的文本文件易于存儲(chǔ),同時(shí)閱讀起來非常方便,不受終端的限制,不依賴操作系統(tǒng)的語言,字體和顯示設(shè)備。

最后,由于PDF格式的電子合同文本不容易被篡改,因此具備了電子合同所需要的可靠存儲(chǔ)、查詢驗(yàn)證等安全特性,為電子合同的安全存儲(chǔ)提供了重要的有效保障。