隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家政府部門(mén)頻繁出臺(tái)政策鼓勵(lì)政務(wù)機(jī)關(guān)以及企業(yè)使用電子合同簽署。作為新興的合同簽署形式,電子合同相比紙質(zhì)合同更加的便捷高效,優(yōu)化了營(yíng)商環(huán)境,幫助政務(wù)機(jī)關(guān)及企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

那么,企業(yè)使用電子合同簽署,需要注意什么呢?

使用可靠的電子簽名

企業(yè)使用電子合同進(jìn)行簽署時(shí),需要確保使用的電子簽名是合法有效的,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力。電子簽名的申請(qǐng)方式有3種,一是通過(guò)公安部申請(qǐng),提交企業(yè)相關(guān)資料,法人或委托人身份證明,填寫(xiě)資料等待審核就行。二是通過(guò)授權(quán)代辦企業(yè)辦理,同樣提交相關(guān)資料等待審核。三是通過(guò)第三方電子合同訂立系統(tǒng),實(shí)名認(rèn)證后,就可以申請(qǐng)制作電子簽名/印章。

一般企業(yè)選擇比較多的是第三種方式,即電子合同簽約平臺(tái),直接注冊(cè)使用或集成到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),部署到本地,比較方便。

選擇靠譜的電子合同簽約平臺(tái)

因此,企業(yè)使用電子合同簽署還需要選擇靠譜的電子合同簽約平臺(tái)。目前市面上電子合同服務(wù)商眾多,如何選擇呢,主要看3點(diǎn),一是是否有國(guó)家相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,二是使用了CA認(rèn)證技術(shù),接入公安部、工商局等管理部門(mén)進(jìn)行信息比對(duì),驗(yàn)證用戶的真實(shí)身份。三是功能完善,如合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務(wù)等。

當(dāng)然最重要的一點(diǎn)是使用電子合同簽署前需雙方協(xié)商一致,雙方同意采納電子合同簽署形式,一方不同意,電子合同簽署都是無(wú)效的。有些企業(yè)在簽署電子勞動(dòng)合同時(shí),在不告知的情況下,讓員工簽署電子合同是不可取的。