隨著電子簽名的使用場(chǎng)景越來越多,電子簽名怎么簽成為眾多企業(yè)的難題,電子簽名是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含,所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。本質(zhì)上,電子簽名是一種電子代碼,是通過密碼技術(shù)對(duì)電子文檔的電子形式的簽名,電子簽名技術(shù)需要用到非對(duì)稱加密和報(bào)文摘要。很多人容易簡(jiǎn)單認(rèn)為電子簽名就是書面簽名的數(shù)字圖像化,因此,導(dǎo)致一些企業(yè)直接使用PS圖章當(dāng)做電子簽名。

那么,電子簽名要如何獲取,怎么簽,具體步驟有哪些呢?

1、申請(qǐng)制作電子簽名

電子簽名的申請(qǐng)方式有3種,通過公安部或簽章代辦企業(yè),提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人以及委托人的身份信息證明,等待審核通過就可以獲取到電子簽名。還有一種是通過第三方電子合同訂立系統(tǒng),企業(yè)使用平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證之后,就可以申請(qǐng)制作電子簽名,平臺(tái)收集到的身份信息交由公安部、工商局等部門進(jìn)行審核確認(rèn),確保了簽署企業(yè)的身份是真實(shí)有效的。

2、發(fā)起合同簽署

電子簽名怎么簽,使用電子簽名之前需要把簽署的本地合同文件上傳到平臺(tái),發(fā)起合同簽署,設(shè)置好簽署時(shí)間、簽署順序、簽署人信息等。

3、使用電子簽名

按照簽署順序,一方先簽署的企業(yè)進(jìn)行合同確認(rèn),其過程需要進(jìn)行人臉識(shí)別或輸入驗(yàn)證碼,認(rèn)證過后,就可以使用電子簽名,加蓋到合同的簽名處。一方完成電子簽名簽署就可以發(fā)送給另一方,平臺(tái)通過短信的方式通知對(duì)方,對(duì)方收到短信后可以直接打開H5鏈接,進(jìn)入到平臺(tái),確認(rèn)合同內(nèi)容,同樣進(jìn)行意愿認(rèn)證,使用電子簽名加蓋到簽名處,一份電子合同就算生效了。

生效的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)并同步到第三方公證處等機(jī)構(gòu)聯(lián)合存證,同時(shí)平臺(tái)還通過區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段對(duì)簽署加蓋的電子簽名以及合同內(nèi)容數(shù)據(jù)加密上鏈存儲(chǔ),避免了其被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。