管理方便,節約成本。紙質合同需要存儲空間,合同簽署頻繁的企業需要有專門的區域存儲,占用場地空間,而且對于存儲的空間要求嚴格,不僅要注意防潮、防火、還要避免堆積久了損壞、丟失。而且這些工作占用大量人力、時間成本,而電子合同線上簽約就不用了,電子數據的方式存儲,由第三方平臺或者本地云端保管,不占物理空間,管理還方便,歸檔、查閱、下載快速搞定。

高效便捷,環保。傳統紙質合同簽署需要紙張印刷、打印、傳真、快遞等方式簽署合同,并且簽訂過程中審批蓋章流程比較麻煩,導致整個簽約過程的周期非常長,耽誤工作,影響效率,也容易造成紙張的浪費。而電子合同線上簽約只需要通過第三方平臺簽署即可,全程在線,無需面對面,無需來回郵寄,也能快速審批,隨時隨地就能簽,非常便捷又環保。

技術支持,有安全保障。傳統紙質合同容易出現偽造、假章等現象,并且這種現象時常發生,成為紙質簽章的痛點。電子合同線上簽約采用實名認證來識別簽署主體的身份,確保真實、有效,并由權威機構CA認證中心簽發數字證書,同時平臺還利用區塊鏈+時間戳,對簽署過程進行數據固存,并精確記錄時間、地點等過程信息,達到防篡改的目的。

電子合同線上簽約不同于電子版文檔,電子版文檔只是紙質合同的掃描件,其作用是用來查閱留檔的,本質上還是紙質簽署。而電子合同需要具備三要素:實名認證、電子簽名、合同存證,是通過第三方電子合同簽約平臺來完成。

時代發展讓電子合同的市場需求大增,線上簽約的市場處于紅利期,自然涌現不少電子合同服務商,簽盾電子合同依托國家法律,受到國家權威機構認可,提供實名認證,電子簽章、合同管理、存證出證等功能服務,為各行業不同場景提供電子簽章解決方案,幫助企業實現數字化辦公,降本增效,是企業線上簽署電子合同的有力選擇。