房屋租賃電子合同指的是將原有紙質租賃合同簽署方式轉變為在線簽署方式,房東/租客/租賃平臺通過第三方電子合同平臺(如簽盾電子簽約平臺)實名認證后,在線進行租賃合同的發起、簽署、管理等流程。

房屋租賃電子合同解決了紙質合同簽署帶來的管理難、效率低、成本高、風險大、異地簽署不便等問題,助力房產企業提高合同簽署效率,降低成本。各地鼓勵推廣房屋租賃電子合同應用,一方面適應互聯網數字化發展趨勢,另一方面,有助于提高行業服務質量。

簽訂房屋租賃合同需要注意的是使用可靠的電子合同簽署平臺,通過開放的API接口與租賃平臺對接,集成電子合同應用,實現房東、租客、租賃平臺協作高效、簽約合規。具體的簽約流程:

1、租賃平臺與房東

提交房屋委托信息,房東登入租賃平臺提交出租委托信息,上傳證照資質,進行實名認證,然后經由CA身份認證后,完成委托申請簽字,確保房屋委托真實性。

在線簽訂房屋租賃電子合同,經由平臺提供房屋租賃合同示范文本,房東與租客雙方就租賃期限、租賃價格、交房清單等細節達成確認后,進行在線簽署。

2、租賃平臺與租客

房型預約,在線提交,租客登入租賃平臺搜索房源、并預約看房,然后經由平臺身份認證后簽訂租賃意向書并支付定金,經過電子簽名的意向書,具有簽署內容不可篡改,簽署身份不可抵賴的作用,可以作為維護合法權益的有效憑證。

房屋租付,在線操作,各方達成入住意向后,可通過電子合同簽約平臺簽訂房屋租賃合同或者房租貸款合同,如簽盾電子合同平臺,支持全流程在線簽署,同時簽署完后的合同由平臺并聯合第三方公證書共同存證,雙方可隨時查閱、下載合同。交付定金、押金、房租后,平臺還可生成電子收據,進行在線蓋章,維護租客各方的合法權益,避免糾紛。

各地推行房屋租賃電子合同應用,以互聯網電子化簽約提高房屋租賃平臺中各類合同簽署效率與風控能力,助力行業向數字化、信息化轉型。