隨著推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè),引領(lǐng)全面數(shù)字化發(fā)展,各級(jí)部門(mén)出臺(tái)了諸多政策,進(jìn)行放管服改革和優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。其中,在政務(wù)服務(wù)中就鼓勵(lì)推廣電子合同、電子印章等應(yīng)用,幫助提高辦事效率和服務(wù)水平,相較于紙質(zhì)文件、實(shí)體印章管理流程繁瑣,管理難,潛在風(fēng)險(xiǎn)大。電子合同、電子印章簽署、存儲(chǔ)均在線(xiàn)上,省去了繁瑣的打印、審批流程。同時(shí)在安全上也更有保障,那么,作為政務(wù)服務(wù)中的電子印章安全管理要注意哪些方面呢?

首先根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,有效的電子簽名要滿(mǎn)足識(shí)別簽名人身份;認(rèn)可簽名內(nèi)容以及簽名和內(nèi)容不可被篡改等條件。電子印章是通過(guò)電子印章系統(tǒng)獲取生成,其中獲取方式可以是直接通過(guò)公安部或代辦企業(yè),也可以通過(guò)電子簽章系統(tǒng),提交身份信息資料,公安部等管理部門(mén)進(jìn)行審核,確認(rèn)真實(shí)身份。

可靠的電子印章具備了完整性、真實(shí)性和不可抵賴(lài)性,同時(shí)加蓋了電子印章的電子文件與加蓋實(shí)體印章的紙質(zhì)文件具有同等的法律效力。但是經(jīng)過(guò)打印或通過(guò)其他格式轉(zhuǎn)換的,不具有法律效力,視為復(fù)印件。

電子印章在機(jī)關(guān)或單位政務(wù)使用中,如果出現(xiàn)秘鑰泄露,電子印章及其存儲(chǔ)介質(zhì)損壞,被盜或遺失的應(yīng)當(dāng)及時(shí)的向電子印章制作發(fā)放的單位或服務(wù)商申請(qǐng)注銷(xiāo)。并且,電子印章在使用過(guò)程中,需要有專(zhuān)人管理,統(tǒng)一進(jìn)行授權(quán)用章,避免出現(xiàn)亂授權(quán),冒用身份,偽造等問(wèn)題。

當(dāng)然,如果需要簽署文件可以通過(guò)電子簽章平臺(tái),如簽盾電子合同簽約平臺(tái),不僅通過(guò)實(shí)名認(rèn)證保障身份的真實(shí)有效,而且在文件的簽署及存儲(chǔ)過(guò)程,還通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈保全,保證了數(shù)據(jù)不被篡改,以及盜用,同時(shí)印章使用全程可記錄,可追溯,一旦發(fā)生印章問(wèn)題,可及時(shí)找尋到責(zé)任人。