隨著越來越多的企業選擇使用電子合同,電子合同也成為當下重要的合同簽署方式之一。電子合同是以電子的形式訂立的合同,相較于紙質合同,電子合同可以全程在線簽署,不受時間、地域的影響;流程也更加簡化,使得整個簽署過程快至1-3分鐘。此外,電子合同對于數據存儲安全也更有保障,通過一系列的技術手段,確保數據存儲的完整性和客觀性。

然而,電子合同在成立具備法律效力的過程中,是有許多法律規范和訂立條件的。因此,企業在簽署電合同,需要注意這些細節。

1、電子合同需通過電子合同簽署平臺進行簽訂

很多人可能會以為,電子合同就是電子版的合同,通過線上傳輸,比如社交工具,雙方進行蓋章簽字就算簽署了一份電子合同。其實不然,很明顯,這種方式在傳輸過程中,不管是合同內容數據還是簽字,印章的使用都是不規范,并且容易出現篡改、偽造印章等風險,很難得到保障。

而具備法律效力的電子合同是需要通過電子合同訂立系統進行簽署的,根據《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用電子合同訂立系統簽署電子合同,才能保障電子合同簽署過程中的公平性以及結果的有效性。目前,市面上有諸多的第三方電子合同服務商,符合法律法規的服務商都是可以選擇的。

2、簽署電子合同必須使用可靠電子簽名

電子簽名并不是實體印章的電子版圖像,而是通過數字技術,利用非對稱加密以及報文摘要技術,使得能夠顯現出同等實體印章的可視效果和法律效力。電子簽名的獲得可以通過電子合同簽署平臺。

首先企業需要注冊登錄到電子合同簽署平臺,然后進行實名認證,提交包括企業營業執照、法人或委托人身份信息,手機號,人臉識別等信息,等待信息審核通過,然后就可以進行電子簽名生成制作,提交公司主體名稱或掃描上傳實體印章,最后就可以生成數字技術加持下的可靠電子簽名。

3、電子合同簽署過程需進行意愿認證

很多人以為有了電子簽名就可以直接簽署電子合同,其實不然,在電子合同簽署過程中,電子合同訂立系統會要求再進行意愿認證,以確保電子簽名的使用是經過本人的允許或認可的,并且不僅認可電子簽名是本人操作或授權使用,而且也表明了認可簽署合同的內容,以及內容簽訂后不能被篡改。