隨著越來越多的企業(yè)選擇使用電子合同,電子合同也成為當(dāng)下重要的合同簽署方式之一。電子合同是以電子的形式訂立的合同,相較于紙質(zhì)合同,電子合同可以全程在線簽署,不受時間、地域的影響;流程也更加簡化,使得整個簽署過程快至1-3分鐘。此外,電子合同對于數(shù)據(jù)存儲安全也更有保障,通過一系列的技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)存儲的完整性和客觀性。

然而,電子合同在成立具備法律效力的過程中,是有許多法律規(guī)范和訂立條件的。因此,企業(yè)在簽署電合同,需要注意這些細(xì)節(jié)。

1、電子合同需通過電子合同簽署平臺進(jìn)行簽訂

很多人可能會以為,電子合同就是電子版的合同,通過線上傳輸,比如社交工具,雙方進(jìn)行蓋章簽字就算簽署了一份電子合同。其實(shí)不然,很明顯,這種方式在傳輸過程中,不管是合同內(nèi)容數(shù)據(jù)還是簽字,印章的使用都是不規(guī)范,并且容易出現(xiàn)篡改、偽造印章等風(fēng)險,很難得到保障。

而具備法律效力的電子合同是需要通過電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署的,根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用電子合同訂立系統(tǒng)簽署電子合同,才能保障電子合同簽署過程中的公平性以及結(jié)果的有效性。目前,市面上有諸多的第三方電子合同服務(wù)商,符合法律法規(guī)的服務(wù)商都是可以選擇的。

2、簽署電子合同必須使用可靠電子簽名

電子簽名并不是實(shí)體印章的電子版圖像,而是通過數(shù)字技術(shù),利用非對稱加密以及報文摘要技術(shù),使得能夠顯現(xiàn)出同等實(shí)體印章的可視效果和法律效力。電子簽名的獲得可以通過電子合同簽署平臺。

首先企業(yè)需要注冊登錄到電子合同簽署平臺,然后進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提交包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人身份信息,手機(jī)號,人臉識別等信息,等待信息審核通過,然后就可以進(jìn)行電子簽名生成制作,提交公司主體名稱或掃描上傳實(shí)體印章,最后就可以生成數(shù)字技術(shù)加持下的可靠電子簽名。

3、電子合同簽署過程需進(jìn)行意愿認(rèn)證

很多人以為有了電子簽名就可以直接簽署電子合同,其實(shí)不然,在電子合同簽署過程中,電子合同訂立系統(tǒng)會要求再進(jìn)行意愿認(rèn)證,以確保電子簽名的使用是經(jīng)過本人的允許或認(rèn)可的,并且不僅認(rèn)可電子簽名是本人操作或授權(quán)使用,而且也表明了認(rèn)可簽署合同的內(nèi)容,以及內(nèi)容簽訂后不能被篡改。