快遞受阻,合同郵寄不便,耽誤業(yè)務合同簽署?

企業(yè)著急簽署業(yè)務合同,需要跨區(qū)域或異地郵寄,受當下疫情的影響,快遞受阻,禁足在家,使用紙質合同是沒法進行簽署的。這時,電子合同簽署方式是最佳選擇。

通過簽盾電子合同簽約平臺,上傳需要簽署的電子版業(yè)務合同,可在線編輯,修改,擬定文件內容,設置好簽署信息,包括簽署時間、簽署方、簽署順序等,即可快速發(fā)起合同簽署,雙方在平臺上進行確認簽字蓋章,一份電子業(yè)務合同就算簽署生效。整個簽署過程快至1-3分鐘簽署完成。

此外,針對不同的簽署場景及需求,簽盾還提供SaaS平臺、SaaS+API、本地化部署多種合同簽署方式,同時靈活適應各種終端設備,包括app、pc端、微信小程序、H5等,隨時隨地便捷使用,實現不出門,不依靠快遞,也能高效便捷的推進業(yè)務合同簽署。

去不了公司,拿不了印章,找不到人簽字蓋章?

疫情之下,公司員工都居家辦公,公司去不了,需要簽字蓋章的文件不僅去不了公司拿印章,還可能出現因印章管理本身不規(guī)范,找不到人來簽字蓋章的情況下。這時,電子印章發(fā)揮了重要的作用。

通過簽盾電子合同簽約平臺,實現印章電子化管理,在制作生成電子印章后,管理員即可邀請成員加入、設置分配權限、與審批流程關聯(lián)實現各層級人員權限用印統(tǒng)一管理。企業(yè)成員即可按章辦事,隨時在線使用印章,無需拿到實體印章,也無需找到印章的管理人進行簽字蓋章。此外,為防止印章濫用,平臺對成員用章情況,均有詳細,精確記錄,方便隨時查控追溯。

文件難歸檔,管理不便,不能及時調閱查詢?

長時間的居家辦公, 各類的文件管理便成了問題,不僅歸檔難,而且要想及時的調閱或查詢也非常的不方便,因此,通過電子存儲管理,能有效的解決合同文件管理難的問題。

用戶通過簽盾電子合同簽約平臺簽署的合同以及文件,均會實時存儲至云端,進行統(tǒng)一歸檔管理,可自行進行標簽化分類,隨時查看文件簽章狀態(tài),在線進行調閱或下載到本地存儲,保障了合同文件簽署存儲管理有序進行,且更加高效便捷的操作。

目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業(yè),50+行業(yè)細分領域,以人力資源、金融、旅游、生產制造、政府等行業(yè)機構為例,已經有了深入應用,并成為太平洋保險、中國人壽、上海司源、付臨門支付等眾多知名客戶的信任之選。