如今,數(shù)字經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展,電子合同作為數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用工具,也在逐漸普及,尤其是這兩年,受到疫情的影響,線上辦公常態(tài)化,紙質(zhì)合同諸多限制,電子合同簽署方式成為趨勢(shì)。與紙質(zhì)合同相比,電子合同除了在線簽署直往外,也帶來更加高效便捷的簽署體驗(yàn),同時(shí)成本也在降低。

電子合同與紙質(zhì)合同相比,其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、紙質(zhì)合同使用需要草擬好合同文本,再雙方進(jìn)行確認(rèn)打印。而電子合同發(fā)起方草擬好合同文本,雙方進(jìn)行在線確認(rèn),無需再進(jìn)行打印,直接上傳到電子合同簽署平臺(tái)即可。

2、紙質(zhì)合同審批可以通過線上進(jìn)行,但是傳送麻煩,多人審批多人進(jìn)行發(fā)送;而電子合同通過電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行,上傳合同后,發(fā)起審批流程,一鍵多人傳送,高效便捷。

3、發(fā)送合同簽署過程中,紙質(zhì)合同需要先乙方進(jìn)行審批蓋章,再通過郵寄的方式發(fā)送給另一方進(jìn)行簽字蓋章,不僅整個(gè)簽署周期長(zhǎng),而且耗費(fèi)人力物力。電子合同發(fā)起合同簽署,只需設(shè)置好簽署信息,包括簽署人信息,簽署時(shí)間,簽署順序等,先簽署一方在線進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章,另一方接收平臺(tái)發(fā)送的邀約短信,進(jìn)行簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。

綜上來看,電子合同的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在簽署流程簡(jiǎn)化,免去了打印、繁雜的審批流程,郵寄等環(huán)節(jié),合同簽署時(shí)間縮短。全程線上操作,滿足了異地簽署,移動(dòng)辦公等人群,同時(shí)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過程中,通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,確保了證據(jù)鏈保全。此外,電子合同使用大大減少了紙張、倉(cāng)儲(chǔ)空間,人員的成本。優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程。