長(zhǎng)久以來,紙質(zhì)合同簽署存在著異地簽署不便,合同管理難,潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問題,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的完善以及數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程加快,電子合同、電子簽名應(yīng)用逐漸受到市場(chǎng)的青睞,有效的解決了紙質(zhì)合同簽署過程中的各種問題。

紙質(zhì)合同簽署過程中常見問題:

首先是異地簽署問題,在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已經(jīng)不在局限于一地,而是全國(guó)各地開枝散葉,因此,這就涉及到合同異地簽署問題,紙質(zhì)合同簽署需要雙方見面或者以郵寄的形式進(jìn)行簽署,雙方見面是較快實(shí)現(xiàn)簽署合作的,但是交通費(fèi)用成本大,而郵寄相對(duì)成本小,但是簽署周期漫長(zhǎng)。導(dǎo)致了業(yè)務(wù)效率低,推進(jìn)不暢甚至出現(xiàn)跑單的情況。

通過電子合同怎么解決這一問題呢?眾所周知,電子合同是以電子的形式訂立的合同,那么,簽署電子合同只需要在線上進(jìn)行即可,通過電子合同簽署平臺(tái),雙方進(jìn)行身份認(rèn)證,然后發(fā)起合同簽署,設(shè)置好簽署信息,就可以進(jìn)行簽字蓋章,整個(gè)過程快至1-3分鐘完成,不僅提高呢合同簽署效率,還降低了成本,徹底解決異地合同簽署問題。

其次是合同管理難的問題,紙質(zhì)合同管理難涉及了多蓋錯(cuò)蓋,無(wú)法審計(jì)、冒簽代簽,難以鑒別、丟失損壞,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、偽造篡改,無(wú)法杜絕等情形。因?yàn)榧堎|(zhì)合同管理不當(dāng)帶來的問題,造成了諸多合同糾紛事件。

使用電子合同是需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,通過認(rèn)證有效確保了簽署主體的身份是真實(shí)有效的,同時(shí)在合同簽署時(shí),需要再次進(jìn)行意愿確認(rèn),確保操作為本人或企業(yè)授權(quán)進(jìn)行的,解決了冒簽代簽,難以鑒別的問題。此外,簽署完成的電子合同通過云端服務(wù)器以及第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ),電子合同的歸檔整理、查閱狀態(tài)均在平臺(tái)上進(jìn)行,非常的便捷且高效,解決了多蓋錯(cuò)蓋,丟失損壞問題。

最后是潛在風(fēng)險(xiǎn)大的問題,這就是上述提到的合同偽造篡改的問題,其實(shí)這一問題是紙質(zhì)合同簽署的通病,難以進(jìn)行有效防范。通過電子合同,事先進(jìn)行身份認(rèn)證,獲取可靠電子簽名,然后在合同存儲(chǔ)過程中,再利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值等技術(shù)手段,能夠確保電子合同數(shù)據(jù)是安全,不被篡改的,保證合同數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。