現階段,疫情呈現出了多點、廣泛、頻繁的特點,在抗擊疫情的過程中,不少省市的企業(yè)不得不進行居家辦公、遠程協(xié)同,因此也就造成了許多需要簽訂的合同因為疫情沒法簽署,給企業(yè)帶來了一定的損失。隨著疫情常態(tài)化,企業(yè)面對紙質合同的簽署的各種問題,電子合同、電子簽名等數字化應用是優(yōu)選。

什么是電子合同

電子合同又叫電子商務合同,是在互聯(lián)網電子商務發(fā)展和繁榮中應運而生的,根據《合同法》的規(guī)定,電子合同是簽署當事人之間通過電子信息網絡以電子形式簽訂的等同紙質合同的協(xié)議,簡單來說,就是以電子方式訂立的合同,且與紙質合同一樣受到法律的認可。

此外,根據《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足能夠識別簽名人身份,認可簽署內容,簽名以及內容不能被篡改的條件。

電子合同相比紙質合同有哪些優(yōu)勢

1、線上簽署,便捷高效。使用電子合同簽署方式,可以實現全程在線操作簽約,并且支持手機端app、pc端、微信小程序等多終端進行簽署,隨時隨地就能簽,不受時間、地域的限制,非常的便捷高效。

2、電子合同簽署成本低。相較于紙質合同需要承擔紙張、打印機、油墨、郵寄甚至倉儲管理等費用,電子合同簽署簡化了流程,無需使用紙張、郵寄等,通過電子簽章系統(tǒng),簽署、管理、存儲統(tǒng)一搞定,成本節(jié)省在80%以上。

3、簽約的安全有保障。不像紙質合同簽署用章過程中,容易出現偽造、盜用,冒用代簽等問題,電子合同在簽署前,要求當事人必須完成實名認證,提交企業(yè)或個人的真實信息,使得其簽名可追溯,不可抵賴。在簽署存儲過程中,電子合同簽章系統(tǒng)還通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈存儲,確保了電子數據不被篡改,保障電子合同內容的完整性和客觀性。