此前,國(guó)務(wù)院印發(fā)熱《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》,指出數(shù)字經(jīng)濟(jì)是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)之后,下一個(gè)經(jīng)濟(jì)形態(tài)。數(shù)字化發(fā)展、數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)必須面對(duì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。其中,在文件簽署環(huán)節(jié),電子合同、電子簽名是未來(lái)的趨勢(shì),并且憑借著高效便捷的優(yōu)勢(shì),能夠有效解決紙質(zhì)合同存在的異地簽署不便、簽署潛在風(fēng)險(xiǎn)大等難題。

電子合同是隨著電子商務(wù)的繁榮催生了線(xiàn)上交易的場(chǎng)景而出現(xiàn),在法律的定義上,電子合同是以電子形式訂立的合同,即簽署、存儲(chǔ)過(guò)程統(tǒng)一在線(xiàn)上完成,存儲(chǔ)在云端服務(wù)器。根據(jù)《合同法》《電子簽名法》的規(guī)定,電子合同也是書(shū)面合同形式的一種,并且擁有可靠電子簽名的電子合同才具備與手寫(xiě)簽名或蓋章的紙質(zhì)合同同等的法律效力。

首先,電子合同、電子簽名首先具備的優(yōu)勢(shì)是線(xiàn)上簽署,方便快捷。根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線(xiàn)訂立流程規(guī)范》指出,采用電子合同訂立系統(tǒng)簽署的電子合同才能保證其過(guò)程中的公平性和結(jié)果的有效性。因此,雙方在簽署電子合同前,需要在系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人身份證明,人臉識(shí)別等信息,確保了簽署當(dāng)事人的身份是真實(shí)有效的,獲取可靠電子簽名。

其次,電子合同、電子簽名具備的優(yōu)勢(shì)是管理便捷,節(jié)約成本。電子合同、電子簽名采用電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)管理,簡(jiǎn)化了印章、合同存儲(chǔ)管理的流程,無(wú)需占用倉(cāng)儲(chǔ)空間以及專(zhuān)人對(duì)印章進(jìn)行看管。我們簽署完成的電子合同存儲(chǔ)在系統(tǒng)云端服務(wù)器上以及同步到第三方電子存證機(jī)構(gòu),確保了電子數(shù)據(jù)的管理的便捷性以及安全性,同時(shí)為了確保簽署、存儲(chǔ)過(guò)程電子數(shù)據(jù)不被篡改,作為電子簽章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)商的簽盾電子合同還通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密防護(hù),固化原始文件數(shù)據(jù),使得電子合同數(shù)據(jù)不能輕易被篡改,簽署的數(shù)據(jù)可追溯,不可抵賴(lài),一旦出現(xiàn)篡改行為,合同立即作廢。