這幾年,面對疫情的大環境,市場經濟逐步向數字化轉變,企業也面臨著數字化轉型與升級,尤其是在辦公管理、業務往來方面,傳統的紙質、線下交流等方式受到諸多限制,大大降低了管理經營效率,成本也在持續增加,不利于企業的長期發展。
數字化辦公,遠程協同工具應用成為趨勢,作為合同簽署應用的電子簽章可以有效的取代紙質簽章,幫助企業完成合同、單據、紙質類的文件簽章操作以及文件管理等,解決了紙質簽署管理以及線下操作繁雜、效率底下等問題。
簽盾電子簽章幫助企業實現全流程數字化協同辦公
首先電子簽章更加的高效便捷,相較于紙質簽章方式,電子簽章解決了繁雜的簽署流程帶來的簽署周期長、審批用章不便、異地簽章成本高等問題。使用簽盾電子簽章,實現了合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務等全生命周期的服務。
其次電子簽章管理更加的方便。不像紙張合同、實體印章需要專人進行管理,電子簽章采用電子印章、電子數據的形式進行存儲使用,電子印章通過數字認證技術,確保了簽名人的身份是真實有效的,保障了簽章使用安全,同時電子印章線上管控,避免了盜章、冒用等行為。在合同存儲過程中,合同管理通過平臺進行歸檔、查閱、編輯等操作,非常的方便快捷。
最后電子簽章有效的保障了簽署存儲數據的安全。簽盾電子簽章通過身份認證確保了簽署主體的身份真實有效,在簽署過程中,再通過意愿認證,確保了簽章使用是本人或經過授權,確保簽署的內容的意愿確認,使其具備法律責任。在存儲過程中,簽盾電子簽章還采用了區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段,對電子數據進行加密防護,固化原始文件,保證了電子合同不被篡改,證據鏈保全。
