電子合同作為數(shù)字化的新興產(chǎn)物,是以電子的形式訂立的合同,主要應(yīng)用于線上簽約場(chǎng)景,因此,其存證也是以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ),不同于紙質(zhì)合同的存證方式,電子數(shù)據(jù)因網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存在較大的風(fēng)險(xiǎn),其存證就顯得尤為重要,所以為了保障電子合同數(shù)據(jù)存證安全,在法律、及存證方式上均有明確的規(guī)定和保障措施。

根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,電子簽名需要第三方認(rèn)證,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù)。《民事訴訟法》也規(guī)定,證據(jù)包括了電子證據(jù),但電子數(shù)據(jù)要成為證據(jù)需要通過(guò)第三方的公證、鑒定確保證據(jù)的有效性。

商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》中指出,采用第三方電子合同訂立平臺(tái)簽訂的電子合同才能保證其過(guò)程及結(jié)果的有效性。

電子合同在簽署及數(shù)據(jù)存證有了明確的法律保障,那么,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中是如何進(jìn)行簽署及存證保障的呢?

首先,電子合同簽約平臺(tái)需要簽約主體進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,經(jīng)由公安、工商等管理部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),確保其身份真實(shí),再由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū),最后制作生成的電子簽名有了可靠保障。

其次,在電子合同的簽署過(guò)程中,采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對(duì)簽署過(guò)程中的簽約主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證并保全,確保了電子數(shù)據(jù)不被篡改。

最后,電子合同簽約平臺(tái)接入仲裁委、公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)為電子數(shù)據(jù)進(jìn)行公證,并提供出證報(bào)告,一旦發(fā)生合同糾紛,可取得證據(jù)鏈完整的電子證據(jù),降低了取證及維權(quán)的難度,保障了電子合同存證的安全。