隨著電子合同應用逐漸普及,電子合同簽約高效便捷,數據存儲安全,管理成本低等優勢也讓更多的行業和企業加入到電子合同的大軍中,跟紙質合同一樣,電子合同在使用過程中也有注意事項,以及電子合同不同于紙質合同的是,在一些領域是不能用電子合同的。

電子合同的使用注意事項之一:選擇靠譜的第三方電子合同簽約平臺

根據《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方的電子合同簽約平臺才能保證簽署過程的公正性及結果的有效性。因此,簽署電子合同需要通過第三方電子合同簽約平臺,而市面上的電子合同服務商眾多,如何選擇靠譜的電子合同簽約平臺呢?首先是看電子合同服務商的資質,電子簽名符合法律規定,及司法機構認可的電子合同服務商。其次是平臺能夠提供法律保障的電子合同簽約服務。

電子合同的使用注意事項二:簽約主體必須實名認證

根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名其中就需要滿足能鎖定簽約主體的真實身份。因此,通過電子合同簽約平臺簽署電子合同時,首先就要求簽約的主體進行實名認證,通過公安、工商等管理部門對身份信息進行核驗,再由CA認證機構頒發數字證書,予以證明簽約主體的身份及意愿是真實的。

電子合同的使用注意事項三:簽約過程有法律保障

根據《民事訴訟法》的規定,證據包括電子數據,但電子數據要成為證據則需要第三方的公證及鑒定。電子合同簽約過程中,一般會采用區塊鏈、時間戳等技術手段,并接入公證處、司法鑒定中心進行聯合存證,確保電子數據不被篡改,一旦發生法律糾紛,可提供有效的公證及鑒定報告。

電子合同不適用領域

根據《電子簽名法》的規定,涉及到婚姻、收養、繼承,以及供水、供熱、供氣的是不能使用電子合同,目前還是沿用紙質合同的方式。