隨著電子合同應(yīng)用逐漸普及,電子合同簽約高效便捷,數(shù)據(jù)存儲安全,管理成本低等優(yōu)勢也讓更多的行業(yè)和企業(yè)加入到電子合同的大軍中,跟紙質(zhì)合同一樣,電子合同在使用過程中也有注意事項,以及電子合同不同于紙質(zhì)合同的是,在一些領(lǐng)域是不能用電子合同的。

電子合同的使用注意事項之一:選擇靠譜的第三方電子合同簽約平臺

根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方的電子合同簽約平臺才能保證簽署過程的公正性及結(jié)果的有效性。因此,簽署電子合同需要通過第三方電子合同簽約平臺,而市面上的電子合同服務(wù)商眾多,如何選擇靠譜的電子合同簽約平臺呢?首先是看電子合同服務(wù)商的資質(zhì),電子簽名符合法律規(guī)定,及司法機(jī)構(gòu)認(rèn)可的電子合同服務(wù)商。其次是平臺能夠提供法律保障的電子合同簽約服務(wù)。

電子合同的使用注意事項二:簽約主體必須實名認(rèn)證

根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名其中就需要滿足能鎖定簽約主體的真實身份。因此,通過電子合同簽約平臺簽署電子合同時,首先就要求簽約的主體進(jìn)行實名認(rèn)證,通過公安、工商等管理部門對身份信息進(jìn)行核驗,再由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,予以證明簽約主體的身份及意愿是真實的。

電子合同的使用注意事項三:簽約過程有法律保障

根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,證據(jù)包括電子數(shù)據(jù),但電子數(shù)據(jù)要成為證據(jù)則需要第三方的公證及鑒定。電子合同簽約過程中,一般會采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,并接入公證處、司法鑒定中心進(jìn)行聯(lián)合存證,確保電子數(shù)據(jù)不被篡改,一旦發(fā)生法律糾紛,可提供有效的公證及鑒定報告。

電子合同不適用領(lǐng)域

根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,涉及到婚姻、收養(yǎng)、繼承,以及供水、供熱、供氣的是不能使用電子合同,目前還是沿用紙質(zhì)合同的方式。