在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的沖擊下,企業(yè)數(shù)字化越來(lái)越被關(guān)注且受到重視,OA、ERP、HRM等信息化軟件的應(yīng)用,幫助企業(yè)更加高效便捷的經(jīng)營(yíng)管理,作為數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)施電子合同、電子簽名也由于疫情的影響下逐漸在各行業(yè)推廣應(yīng)用,隨著碳中和的實(shí)施,無(wú)紙化辦公也成為了趨勢(shì)。
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同存在異地簽約不便,管理難、成本高、冒簽代簽以及蘿卜章風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題,而電子合同、電子簽名可以解決這些問(wèn)題。
無(wú)紙化電子合同幫助企業(yè)簡(jiǎn)化了合同簽署流程
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署需要紙張打印、印章審批、人工蓋章、快遞郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)管理等一系列的合同簽約及管理流程,不僅流程繁瑣,而且整個(gè)簽約過(guò)程容易出現(xiàn)各種突發(fā)狀況而增加簽約的時(shí)間。電子合同通過(guò)電子合同簽約平臺(tái),從合同發(fā)起、合同審批、合同簽署到合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證全程線上操作,無(wú)需面對(duì)面,不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地想簽就簽。簡(jiǎn)化了合同簽約流程,提高了合同簽約效率。
無(wú)紙化電子合同幫助企業(yè)降低成本
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需要消耗紙張、打印設(shè)備及耗材,快遞郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)管理等費(fèi)用,據(jù)數(shù)據(jù)顯示,簽署一份紙質(zhì)合同大約需要20元左右,而電子合同省去了紙張、快遞郵寄,減少了倉(cāng)儲(chǔ)管理成本,只需要接入電子合同簽約平臺(tái)即可進(jìn)行合同簽署,整個(gè)過(guò)程大約需要花費(fèi)2-7元之間(根據(jù)不同電子合同平臺(tái)設(shè)置的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),相比紙質(zhì)合同,成本降低了80%。
無(wú)紙化電子合同幫助企業(yè)合同存儲(chǔ)有法律保障
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同以合同原件的形式進(jìn)行存儲(chǔ),時(shí)間長(zhǎng)久易丟失,破損,而且紙質(zhì)合同簽章過(guò)程也容易遭遇偽造、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。電子合同在簽約前就對(duì)簽約主體進(jìn)行了認(rèn)證,確保了主體的身份及意愿是真實(shí)有效的。并且在電子合同的簽署過(guò)程,采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,以及對(duì)接公證處、仲裁委、司法鑒定中心等機(jī)構(gòu),保障了電子合同簽署過(guò)程的數(shù)據(jù)安全及法律效力。
