電子合同這個(gè)詞對于不少人來說,聽過其名卻未實(shí)際使用,通過手機(jī)、電腦等設(shè)備就能完成合同的簽署顯得有點(diǎn)不靠譜。那么,電子合同到底怎么用,它與紙質(zhì)合同的區(qū)別在哪呢?

電子合同是以電子的形式訂立的合同,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足真實(shí)身份;真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改的四要素。

因此,簽署電子合同本質(zhì)上跟紙質(zhì)合同是一樣的。

電子合同簽署的第一步進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。通過第三方電子合同簽約平臺進(jìn)行注冊實(shí)名認(rèn)證,平臺會將實(shí)名信息提交給公安、工商管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,確保簽約主體的身份信息是真實(shí)的,然后再由ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,確保制作生成的電子簽名具備唯一性。

電子合同簽署的第二步就是發(fā)起合同簽署。把需要簽署的電子合同文件上傳到平臺或使用模板,設(shè)置好簽署人信息,平臺會通過短信的方式通知對方簽署。

電子合同簽署的第三步就是合同簽署,簽署雙方或各方都需要進(jìn)行意愿認(rèn)證,即人臉識別或短信驗(yàn)證,確保簽署人的真實(shí)意愿,確認(rèn)后,即可進(jìn)行簽字或蓋章操作,雙方或各方都完成后,一份電子合同就算正式生效。

電子合同與紙質(zhì)合同的區(qū)別在于:

1、電子合同無需使用到紙張,全程通過電子合同簽約平臺在線進(jìn)行簽署與管理,因此也就不受地域的限制,隨時(shí)都能進(jìn)行操作簽署。簡化了紙質(zhì)合同的繁瑣流程,讓合同簽署更加的便捷高效。

2、電子合同印章采用電子化管理。由平臺接入數(shù)字認(rèn)證中心制作生成電子簽名/印章,它等同于實(shí)物印章的法律效力,電子印章的使用需要管理員進(jìn)行授權(quán),或者走用印審批流程,電子印章的使用過程全程記錄,可監(jiān)管可追溯,保障了電子印章的使用過程中法律效力。

3、電子合同簽署成本更低。相較于紙質(zhì)合同需要支出購置打印設(shè)備,耗材,紙張,郵寄倉儲等費(fèi)用,電子合同簽署通過SaaS平臺無需開發(fā),隨時(shí)可用,簽署一份電子合同僅需2-7元(根據(jù)不同平臺費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)),整整降低了80%。

4、電子合同簽署過程法律有保障。紙質(zhì)合同簽署過程容易出現(xiàn)偽造印章、冒簽代簽等風(fēng)險(xiǎn)。電子合同簽署過程通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,對簽署過程中簽署主體、合同文件、簽署時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證并保全,確保了電子合同簽署過程及簽章文件的法律效力。并且后續(xù)一旦發(fā)生糾紛,平臺還通過公證處、司法鑒定中心可提供公證及出證服務(wù),降低用戶取證及維權(quán)難度。