近日,農發行山東省分行作為全國電子合同與法律審查系統6家試點行之一已于8月29日成功上線運行,并于9月1日順利完成首筆電子合同系統簽約流程,試點工作取得階段性成效。

據介紹,電子合同系統實現了合同文本選用填寫、審查簽約、用印歸檔等環節的全流程線上閉環管理,在強化合同剛性控制、提高簽約效率、切實為基層減負、防范合同法律風險等方面具有重要意義,彌補了紙制合同簽署流轉周期長、易篡改、易丟失及調取存檔費時費力等弊端。

流程用時減少。合同填寫、審查、用印均在電子合同系統里“一站式”辦理,平均每筆貸款合同流程縮短2個工作日以上。

用印環節減少。通過實現印章電子化,較之前通過綜合辦公平臺加蓋實體章程序大約減少8個用印環節,并且可節省加蓋實體章過程用時,平均每筆貸款業務用印流程用時縮短1個工作日以上。

用印數量減少。電子合同系統使用電子化信貸業務專用章,平均每份合同減少用章數量6個左右,將有效提升電子合同服務能力,標志著信貸合同用印正式邁入電子印章時代。

近年來,隨著信息技術的發展,工業經濟逐漸向數字經濟轉變,同時市場主體也在向數字化轉型,作為數字化基礎設施的電子簽名、電子合同得到國家政策的鼓勵推廣,應用在各行業也為企業帶來更加的便捷、高效的無紙化辦公服務升級。

銀行在業務辦理的過程中往往會出現:業務流程繁瑣、印章管理使用難、人力物力耗費成本大、風險性無保障等問題。

電子簽名、電子合同的應用,簡化了銀行各類業務辦理流程,同時印章電子化管控,授權用章,避免了私自用章風險。在業務辦理過程中,雙方無需面對面,全程在線操作完成,節省了紙張打印、倉儲管理等成本,提高了銀行的業務管理效率。