自2020年人社部發(fā)布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。兩年時間以來,全國有40多個省市人社部出臺了文件,建立電子勞動合同試點,全面推進電子勞動合同普及應用。

2020年11月,北京人社局率先發(fā)布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》,在全市推進實施電子勞動合同,延續(xù)30多年的紙質(zhì)勞動合同將逐步進入電子化新時代,在全國起到示范引領作用。

2020年11月,沈陽人社局發(fā)布《關于推廣使用電子勞動合同的實施意見》,在全市推廣應用“電子勞動合同”。

2021年3月,山東淄博市人社局采取政府搭建服務平臺、企業(yè)免費使用的方式推進全市電子勞動合同試點工作。淄博市成為全省首批電子勞動合同試點城市。

2021年5月,深圳市人社局和市勞動人事爭議仲裁委員會發(fā)布《深圳市電子勞動合同爭議處理規(guī)則(試行)》,為全市電子勞動合同爭議處理提供仲裁指引。

2021年7月,天津市人社局印發(fā)《天津市訂立電子勞動合同工作指引的通知》,指導全市用人單位與勞動者合法訂立電子勞動合同。

2021年8月,上海市閔行區(qū)人社會局、區(qū)行政服務中心共同發(fā)布上海市首份電子勞動合同操作指引,并于次日召開“閔行區(qū)電子勞動合同實施推介會”,在莘莊工業(yè)區(qū)率先開展電子勞動合同試點。

2021年9月,江蘇省人社廳發(fā)布《江蘇省電子勞動合同適用指引》,指導全省用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同。

2021年11月,四川省人社廳等11部門發(fā)布《關于維護新就業(yè)形態(tài)勞動者勞動保障權益的實施意見》,支持鼓勵企業(yè)與勞動者訂立電子勞動合同。

2022年1月,廣州市人社局正式推出“廣州市電子勞動合同公共服務平臺”,并在全市范圍內(nèi)試點應用推廣,為試點企業(yè)提供免費的電子勞動合同在線簽署、在線存證、在線查驗等服務。

2022年6月,山西省人社廳發(fā)布《關于促進國有企業(yè)勞動關系和諧穩(wěn)定的若干意見》,在國資國企推廣應用電子勞動合同。逐步推廣電子勞動合同在就業(yè)失業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險經(jīng)辦、人事人才代理、職業(yè)技能培訓、勞動爭議調(diào)解仲裁、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法等政務服務場景的在線應用。

2022年8月23日,浙江省人社廳等5部門發(fā)布《關于加快推廣應用電子勞動合同平臺的通知》:加快推進電子勞動合同平臺應用場景的開發(fā)和建設。力爭到2023年6月底,基本實現(xiàn)電子勞動合同全覆蓋。

除此之外,還有寧夏、青海、云南、吉林、海南、鄭州市、南陽市等省市。電子勞動合同的全面應用成為趨勢。

電子勞動合同在人事管理中的應用優(yōu)勢

人事管理中,涉及到簽署紙質(zhì)勞動合同的過程中往往會出現(xiàn):簽署效率低、成本高、管理難、風險大等問題。

簽署效率低:紙質(zhì)合同審批、郵寄、簽署周期長,簽署流程繁雜,效率低

簽署成本高:紙質(zhì)合同高昂的紙張成本,快遞成本、管理成本等

合同管理難:紙質(zhì)合同歸檔查閱難度大,易丟失,維護耗費人力

簽約風險大:異地簽署身份難驗證,紙質(zhì)合同存在篡改風險

相比紙質(zhì)勞動合同,電子勞動合同全程線上簽署首先就解決了異地簽署難的問題,其次使用電子簽名/印章簡化了繁瑣的用章流程,縮短了簽署周期,同時也避免了假章、蘿卜章,容易被篡改的風險。電子勞動合同幫助了企業(yè)節(jié)省成本,提高效率,優(yōu)化了用工管理模式。

簽盾電子合同賦能人事管理降本增效

簽盾作為全證據(jù)鏈電子合同服務商,擁有自研的電子簽約平臺,可以為人事管理提供實名認證、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等一站式電子簽約服務,覆蓋入職手續(xù)、勞動合同協(xié)議、保密協(xié)議等勞動關系簽約場景。

此外,簽盾還提供獨立部署及開放API產(chǎn)品服務,可以根據(jù)企業(yè)不同的需求定制差異化的電子簽約平臺,實現(xiàn)核心數(shù)據(jù)本地存儲,同時提供提供API、SDK集成方案,將實名認證、文件處理、電子簽章、數(shù)據(jù)存證、組織架構(gòu)管理等服務與用人單位內(nèi)部人事管理系統(tǒng)、勞務派遣服務平臺、人力資源服務平臺等進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)本地存儲,統(tǒng)一線上管理。