電子合同是以電子的形式訂立的合同,相較于紙質合同,電子合同從合同草擬,合同簽署、合同管理、合同存儲等全程都在線上操作,不受時間、地域的限制,隨時隨地想簽就簽,同時為了保障電子合同簽署過程證據鏈保全及存儲的安全,還會采用區塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸等技術手段,并將簽署完成的合同同步到第三方存證機構進行存證。

我們知道,紙質合同簽署完成后一般是雙方各執一份合同原件進行保存,一旦發生糾紛,憑借合同原件及其相關證據進行出證,這里面就涉及到各自存儲合同原件一旦比對不上,又需要另外進行取證,非常的麻煩且不安全。

相對來說,電子合同因為是通過信息網絡進行傳輸,簽訂,管理,存儲。因此,電子合同整個的簽署流程有著嚴格的法律規定和要求。首先是根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改的條件。

因此,電子合同簽署前,必須做主體身份認證,確保主體的身份是真實有效的。

根據《電子合同在線訂立流程規范》指出,電子合同需通過第三方存證,確保合同數據的真實性和有效性。

第三方存證的優勢;

證據效力強

通過權威的第三方存證機構進行存證有效確保了電子合同數據的客觀性和完整性,一旦出現合同糾紛,可直接申請出具公證書,司法采信度高。

系統平臺化存儲管理 節省成本

電子合同以電子的形式簽署及存儲,無需像紙質合同一樣占據物理的倉儲空間,節省了成本。同時同步到第三方存證機構,通過區塊鏈、時間戳等技術手段,確保了存儲數據的完整,不易篡改,保全了證據鏈。

取證效率高,維權有保障

第三方同步存證,就無需再像紙質合同一樣,需要再次公證及出證,直接通過第三方存證機構進行公證,并申請出證報告,取證的效率高,并且維權更有保障。