與客戶談好的合作蓋不了章怎么辦?

重要文件需要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字找不到人怎么辦?

新員工入職勞動合同簽不了怎么辦?

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近期,隨著疫情政策的放開,本以為會迎來一番復(fù)工復(fù)產(chǎn)的熱鬧景象,卻沒曾想感染的人一波接著一波,越來越多的企業(yè)及其員工不得不再次進(jìn)入居家辦公模式,上述這些問題也隨之成為了困擾。

為了幫助企業(yè)應(yīng)對疫情的沖擊,使企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)經(jīng)營。在合同及文件審批、簽署蓋章、歸檔管理等方面,簽盾提供了電子合同、電子簽章產(chǎn)品及服務(wù)。通過電子合同簽章服務(wù)平臺、API、獨立部署多種產(chǎn)品,實現(xiàn)各類合同及文件線上簽章和管理,助力企業(yè)輕松應(yīng)對紙質(zhì)簽章難題。

合同及文件在線簽,不見面,不郵寄

談好的合作著急簽合同,重要的文件要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,入職員工辦理入職手續(xù)等等這些問題都不用擔(dān)心了,通過簽盾電子合同簽章服務(wù)平臺,居家辦公也可以在線發(fā)起合同及文件,在線審批以及用印申請,全程無需面對面,也無需郵寄。并且簽署完成的合同及文件電子化歸檔管理,隨時可以檢索、查閱、下載。實現(xiàn)了合同及文件的發(fā)起-審批-簽署-歸檔管理全流程在線統(tǒng)一操作,幫助企業(yè)在居家辦公中高效進(jìn)行合同及文件的簽章和管理。

數(shù)字化印控管理,保障用章過程安全

居家辦公不僅為用印帶來了困難,也為印章管控帶來了風(fēng)險。企業(yè)印章一般由專人進(jìn)行看管和進(jìn)行使用,一旦居家辦公,印章就容易處于無人看管的狀態(tài),難免會出現(xiàn)私自用章的問題。

簽盾提供數(shù)字化印控管理,通過電子合同簽章服務(wù)平臺生成的印章由管理員在線統(tǒng)一進(jìn)行管理。管理員只能對已實名認(rèn)證的員工進(jìn)行印章授權(quán),有了印章使用權(quán)限,員工就可以直接蓋章,同時使用記錄可查,可監(jiān)管。對于沒有印章使用權(quán)限的企業(yè)員工,在簽署合同及文件蓋章時,需要走用印申請審批流程。這樣一來,有效防止了印章私用、冒用以及事后無法追溯的問題。

疫情進(jìn)入了第三個年頭,在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同也已經(jīng)成為了常態(tài),企業(yè)應(yīng)該意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,尤其是合同及文件的簽章和管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)簽章方式存在異地簽章不便、合同及文件管理難、效率低,成本高、身份難識別、印章偽造等諸多問題,而電子簽章具備“高效便捷、安全可靠”的優(yōu)勢。助力企業(yè)數(shù)字化辦公降本增效。

簽盾作為全證據(jù)鏈電子合同與電子簽章服務(wù)商,致力于為政府、企業(yè)和個人提供主體認(rèn)證、電子簽章、審批管理、員工管理、印章管理、歸檔管理及全鏈路存證和出證的電子合同、電子簽章產(chǎn)品功能和服務(wù)。

簽盾電子合同、電子簽章廣泛應(yīng)用于人力資源、金融、教育培訓(xùn)、旅游、生產(chǎn)制造、物流運輸?shù)刃袠I(yè)領(lǐng)域。滿足勞動合同、信貸理財協(xié)議、平臺購課協(xié)議、旅游合同、銷售合同、物流單據(jù)等各類合同及文件線上簽章需求,幫助企業(yè)簡化紙質(zhì)合同文件簽章的繁瑣工作,提升辦公協(xié)作和管理效率,降低管理成本。