企業經營活動中，各類合同文件簽署蓋章及其管理是非常重要的環節之一。隨著數字信息技術的迅速發展，市場主體向數字化轉型，提質增效成了企業提升競爭力的有效手段。在合同文件簽署管理環節，傳統紙質合同簽署管理，不僅流程繁雜，管理難，效率低，成本高。而且容易因合同文件丟失，損壞帶來不必要的麻煩。

通過電子合同簽署及管理不僅能夠幫助企業提升合同文件簽署管理效率，降低管理成本。而且電子合同簽署管理全鏈路存證，保全證據鏈，不易篡改，丟失，損壞，保障了簽署過程及合同文件的法律效力。

首先，電子合同從起草、發起、審批、簽署蓋章、存儲管理全流程電子化操作，無需打印紙質合同文件，也無需郵遞寄送，簽署完成的電子合同文件云端存儲，并電子化歸檔管理，隨時能夠檢索、查閱、下載，大大提高了合同簽署及管理效率，節省了管理成本。

其次，使用電子合同簽署需要各方簽署主體通過身份認證，由國家權威機構頒發數字證書，然后才能制作生成可靠電子簽名，確保其真實身份及真實意愿。合同文件簽署蓋章過程，通過區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術手段，保全證據鏈，確保過程安全可靠，內容不被篡改，保障合同文件的法律效力。

最后，電子合同、電子簽名、電子印章作為數字基礎設施，受到了國家政策的大力支持，在涉及放管服改革，優化營商環境，數字政府建設以及數字經濟大的發展戰略中，均提及了電子合同、電子簽名、電子印章應用。對于企業來說，電子合同簽署管理是未來發展的趨勢，是數字化轉型必不可少的一環。