電子簽名在企業(yè)內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)管理上的應(yīng)用日趨重要，尤其是近幾年，由于疫情的影響，居家辦公、遠(yuǎn)程辦公常態(tài)化。紙質(zhì)文件及實(shí)物蓋章中的異地郵寄簽署麻煩、審批溝通難、效率低，成本高、身份難識別、冒簽代簽、偽造印章等問題加深困擾。據(jù)有關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，已有超過95%的企業(yè)正在不同程度地使用各類數(shù)字化工具。
作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，電子簽名、電子印章滿足企業(yè)內(nèi)部辦公和各類業(yè)務(wù)線上簽署及管理需求。無論是人事、采購、行政、銷售、財(cái)務(wù)還是法務(wù)等各個(gè)部門，各個(gè)崗位人員，都能通過電子簽名、電子印章實(shí)現(xiàn)高效、安全簽署及管理。
#人事#
應(yīng)用場景：入職通知書｜勞動(dòng)合同｜保密協(xié)議｜競業(yè)協(xié)議｜工作調(diào)動(dòng)確認(rèn)函|離職證明等
痛點(diǎn)分析：
人事管理中，圍繞員工的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全過程，涉及簽署蓋章的各類紙質(zhì)文件多達(dá)十幾種。基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作不僅繁瑣，降低效率，一旦涉及跨區(qū)域用工，合同簽署不便的同時(shí)還容易出現(xiàn)身份偽造，冒簽代簽的問題。
#采購#
應(yīng)用場景：采購合同｜訂單｜報(bào)價(jià)單｜供應(yīng)商合作協(xié)議
痛點(diǎn)分析：
采購涉及詢價(jià)、報(bào)價(jià)、下訂單、合作簽約等諸多環(huán)節(jié)，紙質(zhì)合同文件不僅需要線下打印，快遞郵寄，效率低，成本高；而且線下流轉(zhuǎn)，內(nèi)部多層審批操作繁瑣，量大堆積管理難，人工監(jiān)管不當(dāng)還易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
#財(cái)務(wù)#
應(yīng)用場景：收付款憑證｜報(bào)銷單｜對賬單｜催款函
痛點(diǎn)分析：
財(cái)務(wù)需要應(yīng)對較多的收付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)，使用紙質(zhì)文件不僅收付款、報(bào)銷結(jié)束后歸檔難，而且量大堆積難查找，導(dǎo)致財(cái)務(wù)憑證核發(fā)效率低。
#法務(wù)#
應(yīng)用場景：律師函｜法律意見書｜風(fēng)險(xiǎn)評估意見書｜授權(quán)委托書
痛點(diǎn)分析：
面對企業(yè)各類業(yè)務(wù)的合同文件，不僅需要反復(fù)核對修改合同內(nèi)容，而且還需要把關(guān)合同簽署過程中篡改、偽造等問題。使用紙質(zhì)合同文件情況下，容易錯(cuò)漏，同時(shí)無法有效評估規(guī)避簽署過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
#行政#
應(yīng)用場景：通知｜公告|其他行政文件下發(fā)
痛點(diǎn)分析：
行政部門日常也需要面對大量的文件審批蓋章，紙質(zhì)文件審批層層周轉(zhuǎn)，容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在或?qū)徟患皶r(shí)的情況，導(dǎo)致通知、公告或其他文件下發(fā)拖延。
#銷售#
應(yīng)用場景：銷售合同｜產(chǎn)品訂單
痛點(diǎn)分析：
一旦客戶確認(rèn)合作意向，銷售需要立馬簽單，紙質(zhì)合同文件不僅流程繁瑣，合同審批不及時(shí)，容易跑單。而且異地簽署時(shí)，客戶身份難識別，存在代簽冒簽及偽造印章簽署的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)郵寄周期長，耽誤業(yè)務(wù)推進(jìn)。
簽盾電子簽名助力6+部門及核心業(yè)務(wù)高效簽署
簽盾電子合同簽約平臺提供身份認(rèn)證、電子簽約、審批管理、權(quán)限管理、印章管理、合同管理、數(shù)據(jù)存證的全流程在線“簽+管+存”服務(wù)。幫助制造業(yè)企業(yè)簡化審批、蓋章繁瑣流程，實(shí)現(xiàn)線上高效審批、簽署，避免了與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、渠道商之間來回跑或郵寄進(jìn)行簽署的麻煩。同時(shí)電子提貨單、出入證不易丟失，歸檔管理方便。
針對簽約過程身份難識別，過程難監(jiān)管等問題，簽盾電子簽約通過數(shù)字證書、人臉識別等，確保主體的真實(shí)身份及真實(shí)意愿，以及利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)，保全電子簽約過程證據(jù)鏈，保障合同文件的法律效力。
此外，簽盾還提供API/SDK等接口服務(wù)，支持與制造業(yè)企業(yè)OA、ERP等內(nèi)部管理系統(tǒng)集成對接，提供身份認(rèn)證、電子簽約、數(shù)據(jù)存證等產(chǎn)品能力的開放服務(wù)。實(shí)現(xiàn)應(yīng)用互通，方便統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)文件管理。
