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    線上蓋章的利弊,如何保障簽署合同的法律效力
    來源:簽盾 時(shí)間:2023-03-30
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    隨著電子簽名應(yīng)用推廣普及,使其在企業(yè)內(nèi)部辦公及業(yè)務(wù)管理過程中,發(fā)揮了重要作用。相較于紙質(zhì)蓋章繁瑣,管理成本高、風(fēng)險(xiǎn)大等弊端,線上蓋章有著明顯的優(yōu)勢。

     

    電子簽名/印章具備云端存儲(chǔ),隨時(shí)調(diào)用的特點(diǎn),通過數(shù)字認(rèn)證、電子簽名、人臉識(shí)別等技術(shù)確保主體身份真實(shí),保障電子合同具備法律效力

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    線上蓋章簽署有哪些優(yōu)勢

     

    1、使用更便捷高效,提高工作效率

     

    通過線上蓋章,內(nèi)部辦公與業(yè)務(wù)合作簽章可在線上擬定合同,審批以及發(fā)起簽署,全流程線上操作,無需打印、郵遞寄送,不受時(shí)間地域限制,簽署完成的合同電子化存儲(chǔ)管理,歸檔查閱更便捷,大大提高了工作效率。

     

    2、幫助企業(yè)節(jié)省成本

     

    合同文件的簽署、審批、管理均在線上,節(jié)省了因紙質(zhì)合同產(chǎn)生的人力成本、打印成本、快遞成本以及倉儲(chǔ)成本。根據(jù)計(jì)算,簽署一份紙質(zhì)合同的成本在20元左右,而一份電子合同只需要4-10元之間。

     

    3、電子印章管理更便捷,更安全

     

    電子印章/簽名管理均采用電子化,管理便捷,不易丟失。生成電子印章/簽名需要身份認(rèn)證,由CA機(jī)構(gòu)發(fā)放數(shù)字證書,確保身份真實(shí)有效,同時(shí)電子印章/簽名的使用需要授權(quán),即印章使用權(quán)限。同時(shí),用印過程可記錄,可監(jiān)管,避免了代簽冒簽以及印章偽造的風(fēng)險(xiǎn)。

     

    國家大力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行,紙質(zhì)合同文件以及實(shí)體印章在使用及管理上的弊端已經(jīng)無法滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需求,而電子簽名、電子合同憑借便捷、安全、合規(guī)的優(yōu)勢受到市場的青睞,越來越多企業(yè)也通過電子簽名、電子合同提質(zhì)增效。

     


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