隨著互聯網快速發展，企業信息化、數字化成為趨勢，作為數字化的基礎應用，電子簽名、電子合同也帶來了重要的革新，尤其是疫情這幾年，線上辦公、遠程協同加速推廣了電子簽名、電子合同應用，幫助企業實現業務全程數字化，降本增效。

根據《電子簽名法》的規定，除了涉及婚姻、收養、繼承等人身關系；停止供水、供熱、供氣等公用事業服務以及法律、行政法規規定的其他情形之外，都能使用電子簽名。

9大常見的電子簽名應用行業

人力資源行業

人力資源管理中，圍繞員工的“入轉調離”全過程，涉及簽署蓋章的各類紙質文件多達十幾種。基礎性、重復性的工作不僅繁瑣，降低效率，而且長期紙張采購、倉儲管理等帶來的成本也不少。一旦涉及跨區域用工，合同簽署不便的同時還容易出現身份偽造，冒簽代簽的問題。

適用場景：勞動合同、實習協議、人事證明、調崗申請書、工作調動確認函、轉正申請書、離職協議書、離職證明等。

租賃行業

租賃過程，需要隨身攜帶紙質合同文件，確保客戶確定意向后能及時簽署合同。這樣一來，不僅麻煩，而且一旦忘帶合同文件或者合同文件內容出現問題需要修改，耽誤了成單效率。而且管理數量繁多的紙質合同，不僅難查難管，而且用紙、打印、人工存儲管理等成本也不少。

適用場景：租賃合同、托管協議、入駐協議、內部各類合同文件等。

電子政務

政府機構開具證明或審批文件需要群眾來回跑，排隊等待的時間長，咨詢、填單、提交手續材料等流程繁雜，一旦遇上手續材料不齊全情況或某一環節出現問題，又得來回跑，不僅導致群眾辦事周期長，降低政務服務效率，而且降低政府部門在群眾的好感度，滿意度。

適用場景：企業營業執照、房屋合同交易網簽及備案、不動產登記證明、日常公文文件簽發等。

房地產行業

房屋交易在銷售簽署過程中，涉及到眾多簽署場景以及繁雜的手續辦理，溝通確認、合同草擬、流轉審批、打印蓋章等流程繁瑣，大大降低了工作效率，拉長了客戶等待時間。一旦手續不齊全或環節出現問題辦不了，導致客戶多次來回跑，不僅麻煩還耽誤交易進度。此外，合同在寄簽的形式下，容易出現代簽冒簽的風險，帶來法律糾紛。

適用場景：房屋銷售、房屋租賃、物業服務等。

物流運輸行業

在業務開展過程中，各類紙質文件的簽章管理，如承運協議、運輸合同、電子回單、入倉及出倉單據、融資保理協議、代理合作協議、商家入駐協議、員工勞動合同等，不僅面臨多步驟、多節點、多人員的復雜簽署場景，導致簽署的效率低。而且需要管理大量的紙質文件，成本高，還容易因堆積造成查找不便、丟失等問題。

適用場景：承運需求對接、加盟合作、物流單據、供應鏈金融、物流企業內部管理等。

制造業

制造業往往規模龐大，產業上下游鏈條較長，合同簽署場景繁多，因此，傳統紙質簽約模式下凸顯諸多問題：簽約流程復雜效率低下、簽署合同量大，寄送成本高且存儲管理難、代簽冒簽，偽造印章等現象時有發生。紙質簽約成為制約企業數字化轉型升級的一大瓶頸。

適用場景：采購合同、銷售合同、保理合同、員工勞動合同、報價單、財務對賬單、庫存單、物流運單等。

商業銀行

各類商業銀行業務網絡龐大，用印審批麻煩，導致異地客戶難拓展。業務類型多，辦理流程繁瑣，各類業務辦理需多方蓋章，重復審核，辦理耗時。大批量的業務憑證、單據、合同等打印、錄入、存儲、管理等成本巨大。大量的業務單據輸出極易導致印章管理和使用混亂，發生爭議糾紛追責難。

適用場景：開戶申請書、賬戶管理協議、借貸合同、征信授權協議、電子憑證、電子回執單等。

旅游行業

紙質合同文件簽署和管理過程中，不僅面臨異地簽章不便、合同文件管理難、效率低，成本高的問題，而且還因為身份難識別、冒簽代簽等問題容易造成法律糾紛。

適用場景：旅游合同、入駐協議、合作協議、保險合同、理財協議等。

教培行業

業務管理過程，即使能夠在線上進行報名，開展線上課程培訓，但是合同的簽署和管理依然需要流轉到線下，沿用傳統紙質合同文件、實體印章等操作流程。同時線上教育的用戶遍布全國各地，業務量增多，合同簽署的量也多。這樣一來，不僅線上線下流轉麻煩，而且紙質合同文件簽章本身存在的問題更加凸顯。

適用場景：培訓協議、收據憑證、畢業證、加盟合作協議、人事管理、內部辦公等。