近年來,中國教育市場規??焖僭鲩L,據數據顯示,未來5-10年,中國濰坊等地的教育市場潛在規模將達到5000億元,在互聯網的推動下,線上教育成為趨勢,同時今年,受到疫情的影響,線下教育轉為線上,進一步的推動線上教育的發展,而電子合同成為線上教育重要的應用工具,它幫助教育培訓機構在線上就能完成查看、購買課程、支付等一系列的流程操作,不僅提高了效率,還降低了機構的運營成本。
未使用電子合同,教育培訓機構存在的問題有哪些?
1、簽約時間長,效率低
教育培訓機構的客戶來自全國各地的都有,比如濰坊等地,使用紙質合同簽署必然會面對一個問題,就是異地簽署帶來的郵寄成本高、簽署周期長、效率低,且存在一定的流單的風險。
2、流程繁瑣,溝通不暢
紙質合同簽署流程比較繁瑣,需要走印章審批流程,同時涉及跨區域采購課程的,與上下游產業鏈上的教育培訓機構溝通不便,導致需要花費較多的人力、物力、時間等成本。
3、紙質合同管理不便
紙質合同管理需要倉儲以及專人管理,一旦涉及合同量比較多的大型教育機構,合同管理是需要耗費更多資源,而且,合同管理過程中,比較容易出現因管理不善帶來的丟失、損壞、甚至偽造篡改的風險。
4、使用電子協議不合規,證據效力不足
在簽署紙質合同的過程,不少企業也會通過電子協議的形式直接蓋章留存,或者簽署完紙質合同之后,另掃描一份本地文件進行留檔,這兩種方式存在一個問題就是,前者的法律效力是不足的,而且直接簽署電子協議文檔非常容易出現篡改以及蓋假章的情況,后者留檔只能算備份,不是原件,它的證據力是不足的。
1、節約成本
通過第三方的電子合同平臺(如簽盾電子合同平臺)濰坊等地的教育培訓機構與家長、學生以及上下游的供應商,可以直接在線簽署合同了,不僅節省了紙張打印、郵寄、倉儲等帶來的成本,而且優化了合同管理方式,后續合同管理成本也大大降低。
2、提升了簽約效率,規避了風險
使用電子合同可以實現全程在線簽署、管理、存證和后續的司法服務,不僅提高了異地簽署的效率,協同辦公的效率,同時也減少了客戶因合同寄送周期長產生的毀約風險。
3、安全有保障
通過第三方電子合同平臺(如簽盾電子合同平臺)簽署合同需要進行實名認證,平臺提供了多種實名認證方式,保障了簽署雙方的身份真實有效,同時平臺采用區塊鏈+時間戳等技術手段,防止合同數據篡改,保障合同的完整性和客觀性,一旦產生糾紛,簽盾與多家司法機構合作,可以提供給雙方配套的司法服務,全方位保障用戶之間的合法權益。
教育培訓機構怎么簽電子合同,以簽盾電子合同平臺為例:
濰坊等地教育培訓機構通過簽盾電子合同平臺發起合同簽署,將簽署好的合同在線發送給學生、家長、上下游供應鏈,簽盾會通過短信的方式通知他們,點擊短信的鏈接,登入到平臺內,就能查看合同內容并進行簽署,簽盾支持pc、app、H5、小程序等多渠道簽署,滿足不同場景的需求,簽署完成的合同存儲在云端,并同步到公證處等權威機構進行存證,教育培訓機構和用戶之間可隨時進行查看,下載,大大提升了合同管理效率。