隨著數(shù)字化辦公的普及，電子合同已成為企業(yè)簽約的重要工具，但許多人對法律效力和使用規(guī)范仍存在誤解。本文梳理幾大常見誤區(qū)，助您避開簽約陷阱，保障合法權(quán)益。

誤區(qū)一：微信聊天記錄 ≠ 電子合同

許多人誤以為微信中的文字協(xié)議或口頭承諾具有法律效力，實則不然。根據(jù)《電子簽名法》，合規(guī)的電子合同需滿足“可追溯、可驗證、防篡改”三要素。微信聊天記錄雖能作為輔助證據(jù)，但因缺乏實名認證、時間戳固化等技術(shù)，難以單獨證明合同有效性。  

企業(yè)若通過線上溝通達成合作意向，建議后續(xù)補充簽署正式電子合同。例如使用具備區(qū)塊鏈存證功能的平臺，確保聊天記錄與合同文本、簽約人身份、簽署時間等關(guān)鍵信息形成完整證據(jù)鏈，降低法律爭議風(fēng)險。  

誤區(qū)二：手寫簽名掃描件 ≠ 電子簽名

將手寫簽名掃描后插入文檔，是中小微企業(yè)常見的“偽電子簽名”操作。這種簽名方式無法滿足《電子簽名法》第十三條對“專有性”和“控制性”的要求。合規(guī)的電子簽名需通過權(quán)威CA機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書，并配合生物識別或動態(tài)驗證碼完成簽署。  

以某企業(yè)糾紛案為例，法院曾駁回原告僅提供掃描簽名合同的上訴，因其無法證明簽名未被二次使用或篡改。建議選擇支持數(shù)字證書的簽約平臺，在簽署時同步綁定簽約人手機號、人臉信息等，確保簽名與簽署行為的唯一關(guān)聯(lián)性。  

誤區(qū)三：警惕“三無”電子合同平臺

市場上部分平臺以“免費”“極速簽約”為噱頭，卻未取得《電子認證服務(wù)許可證》或缺乏ISO安全認證。此類平臺可能違規(guī)存儲用戶數(shù)據(jù)，甚至發(fā)生合同原文泄露、密鑰管理失控等問題，導(dǎo)致簽約方面臨信息安全和證據(jù)失效雙重風(fēng)險。

選擇合規(guī)平臺需核驗三大資質(zhì)：國家授時中心認證的時間戳服務(wù)、工信部許可的CA機構(gòu)合作證明、以及符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》的數(shù)據(jù)加密技術(shù)。