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    電子合同簽約時,牢記這幾大原則,避開簽約陷阱
    來源:簽盾 時間:2025-04-21
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    當紙質合同逐漸被電子簽名取代,簽約方式正經歷一場數字化革命。電子合同以更低成本、更高效率重構信任體系,成為企業轉型與日常交易的必備工具。如何用好這把“數字鑰匙”?這幾大原則,一定要牢記,幫助你避開各種簽約陷阱。


    避開簽約陷阱的四大守則


    選擇合規平臺是保障效力的首要前提。需查驗平臺是否持有《電子認證服務許可證》,頭部平臺如簽盾、法大大等均對接司法區塊鏈,存證數據直通公證處和法院系統。某物流企業曾因使用無資質平臺電子簽約,在糾紛中被法院認定證據無效,直接損失超百萬,這警示企業必須嚴把平臺合規關。


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    身份核驗環節更需要雙重保險。個人用戶需完成人臉識別+身份證信息比對,企業用戶則需對公賬戶驗證或法定代表人視頻授權。2023年曝光的“代簽門”事件中,某平臺因僅采用短信驗證導致冒簽,最終被判承擔70%賠償責任。這提醒用戶:身份驗證流程越嚴格,法律風險防控越有效。


    合同條款透明化,鎖定關鍵信息防篡改。條款清晰無歧義合同中需明確標的物、交付標準、履約期限、價款及支付方式等核心內容,避免使用“按行業慣例”“雙方協商解決”等模糊表述。技術防篡改措施,使用區塊鏈存證、哈希值校驗等技術固化合同內容,確保電子合同簽約后任何修改均可追溯。某平臺合同簽署后遭單方篡改付款條款,因未啟用區塊鏈存證,法院無法認定原始版本,簽約方被迫承擔額外費用。


    全程留痕+存證可溯,構建完整證據鏈。全流程電子化存證,簽約過程需記錄操作日志(如簽約時間、IP地址、設備指紋),并同步至司法區塊鏈或公證機構,確保舉證時具備法律效力。定期備份與第三方托管合同數據應加密存儲,并定期備份至獨立第三方(如公證云),避免因平臺故障或數據丟失導致舉證困難。某企業僅依賴簽約平臺本地存儲,服務器遭攻擊后合同數據損毀,維權時因證據不足敗訴。


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