如今,電子合同因?yàn)槠涫褂帽憬荨⑿矢摺⒔当驹鲂А踩愿叩忍攸c(diǎn),已經(jīng)成為交易過程中最重要的合同形式。
但很多人在簽署電子合同時(shí)還是會(huì)有一些顧慮:簽完的電子合同發(fā)生糾紛怎么辦?對(duì)方拒不承認(rèn)怎么辦?拒不履約怎么辦?電子合同能作為合法有效的證據(jù)嗎?
這就不得不說電子合同存證的重要性了,下面我們一起解一下什么是電子合同存證?如何進(jìn)行存證?以及存證有什么作用?
01、什么是電子合同存證
電子合同存證是指將電子合同的全過程進(jìn)行記錄,包括注冊(cè)、認(rèn)證、簽章等過程,然后通過哈希值技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等對(duì)電子合同進(jìn)行多重算法加密,將電子合同的簽署時(shí)間、簽署主體、文本、哈希值以及簽署過程日志等數(shù)字信息通過軟硬件技術(shù)手段確保無法被篡改。
電子合同存證還具有全流程留痕、全鏈路可信、全節(jié)點(diǎn)見證、全鏈路存證等特點(diǎn),能夠?yàn)楹贤?dāng)事人提供有力的維權(quán)證據(jù)。具體來說電子合同存證能讓各種法律行為發(fā)生的事前、事中、事后全過程鏈上留痕,形成完整證據(jù)鏈。
02、電子合同的存證方式
在電子合同簽署過程中,存證的方式有很多種,例如:采用哈希值技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等。這些技術(shù)能夠確保電子合同的內(nèi)容在傳輸和存儲(chǔ)過程中不被篡改或損壞,并且可以驗(yàn)證電子合同的來源和完整性。
此外,電子合同存證還包括將電子合同文件的時(shí)間戳、數(shù)字指紋、數(shù)字證書等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和綁定,以及采用分布式存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和保護(hù)等。
03、電子合同存證的作用
電子合同存證在電子合同簽署中起到了非常重要的作用。
1、證據(jù)效力強(qiáng)
電子合同存證可以確保電子合同的內(nèi)容無法被篡改,真實(shí)有效,能夠作為證據(jù)使用,為合同當(dāng)事人提供維權(quán)保障。
2、可靠性強(qiáng)
電子合同存證可以確保合同簽署的全流程都可以被記錄,形成完整的證據(jù)鏈,使得各種法律行為發(fā)生的事前、事中、事后全過程都能被留痕,進(jìn)一步增強(qiáng)了電子合同的可靠性。
3、簽署效率高、降低成本
電子合同無需像紙質(zhì)合同一樣一式多份,也無需占用物理儲(chǔ)存空間,雙方在平臺(tái)上進(jìn)行簽署,存儲(chǔ)也在平臺(tái)上,除了存儲(chǔ)平臺(tái)之外,還同步至相關(guān)監(jiān)管和司法區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn),如法院、仲裁、公證、鑒定等機(jī)構(gòu),儲(chǔ)存、調(diào)取更加方便快捷,大大節(jié)省了時(shí)間成本、人力成本、空間成本。
總之,電子合同存證是電子合同簽署過程中的重要環(huán)節(jié),它可以確保電子合同的完整性和真實(shí)性,為合同當(dāng)事人提供維權(quán)證據(jù),提高簽署效率,降低簽署成本,促進(jìn)電子合同的應(yīng)用和推廣。