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    企業數字化轉型如何用好電子合同?這幾點,一定要知道
    來源:簽盾 時間:2025-04-23
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    近兩年,遠程辦公、線上課堂、線上招聘、網絡借貸、新零售等在線業務為人們的日常生活帶來了極大便利,加速了數字經濟快速發展。


    2022年1月12日頒布的《“十四五”數字經濟發展規劃》(“規劃”)中,國務院發改委對我國數字經濟做出了體系化設計以及整體化布局。其中,“加快企業數字化轉型升級”作為《規劃》的八大重點任務之一,彰顯了我國對加快企業數字化轉型升級的決心。


    企業數字化轉型不僅是技術的變革,更是組織的變革。因此如何做好辦公數字化是企業數字化轉型的重要一步,而電子合同隨著辦公數字化的推進已逐漸成為行業剛需,越來越多的企業開始采用電子合同管理系統。


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    01、便捷高效化


    傳統的紙質合同需要大量的紙張,占用了大量資源。此外,還需要進行郵寄和存儲,費時又費力。


    電子合同則不同,它只需要一臺電腦/手機和網絡連接即可簽署,高效便捷;且電子合同存儲在云端,可以隨時訪問,不再需要存儲文件而占用大量空間。


    02、靈活多樣化


    電子合同系統不僅能夠加速合同的簽署流程,更可以支持多種不同類型的合同,如銷售合同、勞動合同、租賃合同、供應鏈合同等。并且,隨著企業的發展和業務的增長,電子合同管理系統可以輕松地擴展與之相適應。因此,電子合同系統不僅能夠適應新的業務模式和業務需求,還能夠幫助企業實現數字化轉型。


    03、全程電子化


    電子合同系統可以實現合同起草、簽訂、歸檔、存儲等合同全生命周期管理,實現合同管理全程電子化。并涵蓋身份認證、電子簽章、電子合同、數據存證一體化規范管理,有效解決傳統簽署效率與用印安全兩難的核心問題。


    經過這么些年的發展,電子合同簽約已經廣泛的應用到了各種場合當中,還沒使用電子合同簽約的朋友,一定要抓緊使用起來,緊跟數字化發展的潮流,讓電子合同簽約的這種方式,更好的為你提供服務助力吧~


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