近兩年,遠(yuǎn)程辦公、線上課堂、線上招聘、網(wǎng)絡(luò)借貸、新零售等在線業(yè)務(wù)為人們的日常生活帶來了極大便利,加速了數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展。
2022年1月12日頒布的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》(“規(guī)劃”)中,國務(wù)院發(fā)改委對我國數(shù)字經(jīng)濟做出了體系化設(shè)計以及整體化布局。其中,“加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級”作為《規(guī)劃》的八大重點任務(wù)之一,彰顯了我國對加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的決心。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是技術(shù)的變革,更是組織的變革。因此如何做好辦公數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步,而電子合同隨著辦公數(shù)字化的推進(jìn)已逐漸成為行業(yè)剛需,越來越多的企業(yè)開始采用電子合同管理系統(tǒng)。
01、便捷高效化
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要大量的紙張,占用了大量資源。此外,還需要進(jìn)行郵寄和存儲,費時又費力。
電子合同則不同,它只需要一臺電腦/手機和網(wǎng)絡(luò)連接即可簽署,高效便捷;且電子合同存儲在云端,可以隨時訪問,不再需要存儲文件而占用大量空間。
02、靈活多樣化
電子合同系統(tǒng)不僅能夠加速合同的簽署流程,更可以支持多種不同類型的合同,如銷售合同、勞動合同、租賃合同、供應(yīng)鏈合同等。并且,隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增長,電子合同管理系統(tǒng)可以輕松地擴展與之相適應(yīng)。因此,電子合同系統(tǒng)不僅能夠適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)需求,還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
03、全程電子化
電子合同系統(tǒng)可以實現(xiàn)合同起草、簽訂、歸檔、存儲等合同全生命周期管理,實現(xiàn)合同管理全程電子化。并涵蓋身份認(rèn)證、電子簽章、電子合同、數(shù)據(jù)存證一體化規(guī)范管理,有效解決傳統(tǒng)簽署效率與用印安全兩難的核心問題。
經(jīng)過這么些年的發(fā)展,電子合同簽約已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到了各種場合當(dāng)中,還沒使用電子合同簽約的朋友,一定要抓緊使用起來,緊跟數(shù)字化發(fā)展的潮流,讓電子合同簽約的這種方式,更好的為你提供服務(wù)助力吧~