在無紙化辦公的當下,電子合同簽約軟件成為了企業數字化轉型必不可少的工具。而隨著國內電子合同服務商的增加,電子合同軟件功能的完善,企業在面對眾多的電子合同軟件時,不知道如何做選擇。
電子合同的合法有效是需要技術保障的,因此,靠譜的電子合同軟件不僅要提供電子簽約服務,還需要保障電子合同的法律效力。
電子合同軟件,一般是指按照商務部的規定:具備締約人身份認證、電子合同簽署、合同存儲與調用等功能,以實現在線訂立電子合同及處理信息的系統,及電子合同訂立系統,比如簽盾電子合同簽約平臺等。
對于企業來說,電子合同軟件要怎么選,主要看以下3點。
01、電子合同軟件的安全性
實名認證,保障用戶身份真實有效
靠譜的電子合同軟件能夠通過個人身份認證系統,工商企業信息,公安部網絡身份信息比對,CA數字證書,人臉識別認證等方式,對用戶進行實名認證,確保用戶的身份是真實有效的。
可靠的電子簽名,保障簽署的合同合法有效
根據《電子簽名法》的規定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。電子簽名的申請方式可以通過第三方電子合同軟件,因此,靠譜的電子合同軟件需擁有國家機構相關資質,采用認證機構技術,受司法機構的認可。用戶通過實名認證之后,會獲得自動生成的電子印章,同時,用戶會申領到一份數字證書,是由國家授權的CA機構頒發的認證文件,確保其真實身份,使其電子簽名不可抵賴,可追溯。
簽署安全,文件數據防篡改
靠譜的電子合同軟件是能夠確保簽署的電子合同數據安全的,電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程,從注冊到實名認證到簽署,每一步操作都在后臺有記錄。同時,簽署完成的合同,實時存證至區塊鏈,存證數據會同步至鏈上的各個司法節點,可追溯,不可篡改,保證了電子合同的完整性、客觀性。
02、電子合同軟件的便捷性
相比紙質合同,電子合同必然需要帶來便捷性,當我們急需簽署一份合同的時候,電子合同軟件可以滿足用戶打開就能使用,需具備便捷性,能夠支持多終端、多渠道簽署,滿足不同情況下簽約場景需求。
03、電子合同軟件的功能性
電子合同系統可以實現合同起草、簽訂、歸檔、存儲等合同全生命周期管理,實現合同管理全程電子化。并涵蓋身份認證、電子簽章、電子合同、數據存證一體化規范管理,除此之外,有些電子合同軟件還具備其他的功能,如存證出證、司法鑒定、網絡仲裁、法律咨詢等法律增值服務。
滿足這幾點,你選用的電子合同簽約軟件,在幫助你進行電子合同簽約的時候,你才能用起來更加的安全放心。如今,電子合同簽約已經成為了大勢,還沒使用電子合同簽約的朋友,趕快用起來吧~